Rezeptionist 40% (m/w/d)

Präsent auf 14 Standorten in der Schweiz, bietet Apleona Suisse SA seiner Kundschaft hochwertige Leistungen im Bereich des Facility Management und der Immobilienverwaltung. Gestützt auf unsere Erfahrung und unser Know-how sind wir einer der führenden Multiservice-Anbieter auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona-Gruppe beschäftigt 40 000 Menschen weltweit in verschiedenen Berufen des Immobilienbereichs. http://www.apleona.com Deine Aufgaben - Professionelle Betreuung mehrerer renommierter und internationaler Kunden im Bereich der Rezeption - Nutzung der Telefonzentrale/des Standardschalters - Verantwortung für den Zutrittskontrolle und die Verwaltung der Badge - In Zusammenarbeit mit zwei Kollegen stellen Sie die Abdeckung der Öffnungszeiten von 07:30 bis 18:00 sicher - Erfahrung in der Verwaltung von Material und Bestellungen mit SAP - Vertretung der Rezeptionisten während der Urlaube und Abwesenheiten - Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten - Aktive Unterstützung der internen Dienste für den Kunden - Betreuung der Konferenzräume Deine Anforderungen - Abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Front-Bereich (z.B. Hotellerie, Verkauf) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Rezeption - Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Kommunikative Person, die gerne im Team arbeitet und initiativ ist - Zielführend und in der Lage, unterschiedliche Situationen und Anforderungen effektiv zu managen - Professionelle und prozessorientierte Arbeitsmethode - Sehr gute Kenntnisse von MS-Office; schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme) - Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Aussehen und Selbstsicherheit - Kompetent und zuvorkommend - Flexibilität in der Zeit Die Leistungen - Du hast die Möglichkeit, dich auf persönlicher und beruflicher Ebene weiterzuentwickeln - Das Gehalt, das du erhältst, ist fair und marktkonform - Wir hören dir individuell zu, um deine Fähigkeiten zu fördern - Du kannst deine eigenen Ideen einbringen - Wir praktizieren Teamgeist - Unsere Beziehungen sind geprägt von Offenheit und Fairness - Wir praktizieren eine Kultur des Du-Seins, geprägt von Respekt und Wertschätzung