Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 bis 80% beim Studierendensekretariat

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 bis 80% beim Studierendensekretariat --- Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 bis 80% beim Studierendensekretariat ======================================================================= Organisationelle Einheit Rechtswissenschaftliche Fakultät Sektion / Abteilung Gemeinsame Dienste der Rechtswissenschaftlichen Fakultät Funktion Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 Funktionscode 510004 Höchstklasse 11 Korps Administratives und technisches Personal Beschäftigungsgrad 80% Arbeitsort Uni Mail Anmeldeschluss Referenz 7090 Stellenbeschreibung -------------------- Um ihr administratives Team zu verstärken, sucht das Studierendensekretariat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät eine/n: Administrativ-e/n Sachbearbeiter/in 4 bis 80% Im Rahmen eines kleinen Teams von 5 Personen, unter der Aufsicht der Leiterin des Studierendensekretariats und in ständiger Zusammenarbeit mit den akademischen Berater/innen, wird die/der Stelleninhaber/in direkt an den Aktivitäten des Studierendensekretariats der Rechtswissenschaftlichen Fakultät teilnehmen. Diese sehr vielseitige Funktion umfasst verschiedene administrative, Sekretariats- und Büroaktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Studierendenakten, dem Empfang und der Information der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper sowie der Organisation der Prüfungssessionen. Erforderlicher Titel und Kompetenzen ----------------------------- Die/der Stelleninhaber/in muss über einen CFC als Kaufmann/-frau oder einen gleichwertigen Titel mit mehrjähriger Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr ½) verfügen. Wir erwarten von der/dem Kandidat/in: * Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie Praxis im Umgang mit IT-Werkzeugen (Word, Excel, jede andere IT-Anwendung insbesondere Datenbanken). * Ein unerschütterliches Organisationstalent und ein sehr ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen. Die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, und eine gewisse Geschicklichkeit bei der Ablage. * Die Fähigkeit, sich in ein bereits bestehendes kleines Team zu integrieren. * Die Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch die Eignung, autonom zu arbeiten und, manchmal und zyklisch, unter einem gewissen Druck im Zusammenhang mit der Einhaltung der üblichen regulatorischen Fristen. * Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (unverzichtbar). Eine zufriedenstellende Kenntnis der deutschen Sprache ist ein Vorteil. Stellenantritt ------------------- 1. November 2026 Kontakt ------- Ergänzende Informationsanfragen sind an das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät per E-Mail ([decanat-droit@]()) zu richten. Zusätzliche Informationen ----------------------------- Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag. Diese Stelle liegt in Klasse 11 der Lohnskala des Personals des Staates Genf. Die Bewerbungsunterlagen müssen enthalten: * ein Motivationsschreiben * einen Lebenslauf * Kopien der Diplome * Kopien der Arbeitszeugnisse Die Unterlagen müssen ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf den untenstehenden Link << Postuler/Apply now >> klicken, dies bis zum 22. Oktober 2026, 23:59 Uhr (Genfer Zeit). Es werden keine Papierunterlagen oder per E-Mail gesendeten Unterlagen akzeptiert. Anmerkungen ------------ DIE STELLE WIRD WAHRSCHEINLICH IM RAHMEN DER INTERNEN BESETZUNG WIEDERBESETZT. Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Persönlichkeit unter Beweis zu stellen und aktiv zum Ansehen einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen. Im Sinne der Parität ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid2c2dc2bjm jpit1042jm jpiy26jm