Persönliche Assistenz

• Übernahme der Verantwortung für ein High-End-Privathaushalt • Vielseitige Rolle, die Betriebsabläufe, Koordination & Lifestyle-Management vereint Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die für ihre professionelle Herangehensweise und ihr Engagement für Exzellenz bekannt ist. Sie agieren als mittelständisches Unternehmen und sind für ihr strukturiertes und effizientes Arbeitsumfeld anerkannt. Jobbeschreibung ## Als Persönliche Assistenz spielen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf des Haushalts und der damit verbundenen Abläufe und fungieren als vertrauenswürdige rechte Hand der Hauptperson. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Haushalts- & Immobilienmanagement (Kernfokus) • Überwachung des täglichen Heimbetriebs und Sicherstellung, dass die Immobilie nach höchsten Standards instand gehalten wird • Koordinierung von Wartung, Reparaturen und Lösung aller Haushaltsangelegenheiten • Management von Beziehungen zu Lieferanten, Auftragnehmern und Dienstleistern • Überwachung des Inventars und Sicherstellung, dass alle Haushaltsbedürfnisse antizipiert und erfüllt werden • Überwachung und Organisation häuslicher Tätigkeiten, sofern erforderlich Administrativer & operativer Support • Erledigung von bürobezogener Administration, Postmanagement und Datenbankaktualisierungen • Unterstützung der allgemeinen Organisation und Koordination über verschiedene Aktivitäten hinweg Finanzielle & Buchhaltungsaufgaben • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen (Winbiz) • Unterstützung der grundlegenden Buchhaltung und Finanzverfolgung Leichte Agenda-Koordination • Verwaltung wichtiger Planungselemente wie Meetings, Reisen und Reservierungen, wenn nötig Der ideale Bewerber ## A erfolgreiche Persönliche Assistenz sollte Folgendes mitbringen: • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rolle als Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder Private Household Manager • Umfangreiche Erfahrung im Haushaltsmanagement / in der Immobilienverwaltung / im privaten Dienstleistungsumfeld • Exzellente Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit einer Hands-on-Mentalität • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten • Fließend in Französisch und Spanisch, mit guten Englischkenntnissen • Solide Schreibfähigkeiten und Liebe zum Detail • Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Kenntnisse in Winbiz sind ein Plus • Buchhaltungskenntnisse erwünscht Was geboten wird ## Die Rolle der Persönlichen Assistenz bietet: • Eine vertrauenswürdige und autonome Rolle im Herzen eines privaten Umfelds • Starker Fokus auf Haushalts- und Lifestyle-Management, der Abwechslung und Eigenverantwortung bietet • Eine dynamische Position, die operative, administrative und koordinative Verantwortlichkeiten kombiniert • Langfristige Zusammenarbeit mit einer Hauptperson, die Effizienz und Zuverlässigkeit schätzt Job-Referenz angeben JN-052026-7016668 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung PA Branche Financial Services Ort Geneva Vertragsart Festanstellung Job-Referenz JN-052026-7016668