Administrativ-e Mitarbeiter-in zu 60 %

Mit dem Fokus auf die Qualität des öffentlichen Dienstes sucht die Ville de La Chaux-de-Fonds eine: Administrativ-e Mitarbeiter-in zu 60 % Service des bâtiments et du logement Ihre Mission / Innerhalb des Bereichs Hauswartung des Service des bâtiments et du logement gewährleisten Sie die Unterstützung und die notwendige administrative Koordination für den Betrieb des Sektors. Sie verwalten die Bearbeitung von E-Mails und den telefonischen Empfang sowie die direkten Anfragen des Hauswartpersonals und der verschiedenen internen und externen Ansprechpartner der Gemeindeverwaltung. Im Alltag erstellen Sie Arbeitsaufträge und Bestellungen bei Lieferanten und Unternehmen sowie die Bestandsführung (Material und Produkte). In diesem Rahmen bearbeiten Sie die Fakturierung mit dem System Abacus und die Zuweisung in die Budgetkonten. Sie arbeiten eng mit Ihrer Hierarchie und dem Personal des Dienstes zusammen, um deren Anfragen bestmöglich zu beantworten. Ihr Profil / Persönliche Kompetenzen / Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Titel und idealerweise über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Autonom und flexibel beherrschen Sie die üblichen IT-Werkzeuge und wissen, Prioritäten zu setzen. Als organisierte und vielseitige Person gewährleisten Sie eine zuverlässige Nachverfolgung der Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie sind dynamisch und können Strenge sowie Eigeninitiative zeigen. Sie schätzen die Teamarbeit und fühlen sich im Kontakt und Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern wohl. Gewünschter Stellenantritt / 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Wir bieten / Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld sowie eine Vergütung gemäss den geltenden Vorschriften. Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ohne Foto) bis zum 30. August 2026 online. Um sich online zu bewerben, klicken Sie hier. Die Vertraulichkeit ist Ihnen garantiert.