Facility Manager

Reflex Services SA ist eine kürzlich vom Haupteigentümer des Espace Tourbillon gegründete Gesellschaft, um dessen Verwaltung und Betrieb sicherzustellen. Dieser moderne Standort in Plan-les-Ouates beherbergt Unternehmen, Institutionen und Organisationen, die insbesondere in der sozialen und solidarischen Wirtschaft, der Berufsbildung und der lokalen Wirtschaftsentwicklung tätig sind. In einem lebendigen, von Mehrfachnutzern geprägten und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld sorgt Reflex Services für das reibungslose Funktionieren des Standorts und die Qualität der den Nutzern angebotenen Dienstleistungen. Um sein derzeit aus zwei Mitarbeitenden bestehendes Team zu verstärken, suchen wir heute eine/n

Facility Manager

Eine Rolle vor Ort im Herzen des Espace Tourbillon

Ihre Verantwortlichkeiten

Als tägliche Präsenz vor Ort sorgen Sie für das reibungslose Funktionieren der Gebäude und der Gemeinschaftsbereiche sowie für die allgemeine Qualität des Standorts. Als bevorzugte Ansprechperson für die Bewohner und Dienstleister nehmen Sie deren Anfragen entgegen, identifizieren Wartungs- oder Reparaturbedarf und koordinieren die notwendigen Einsätze. Sie stellen die Nachverfolgung der Wartungsleistungen sicher, kontrollieren die Qualität der ausgeführten Arbeiten und achten auf die Einhaltung von Kosten, Terminen und vertraglichen Verpflichtungen. Sie verfolgen zudem Schäden, Zustandsberichte und bestimmte mit dem Betrieb verbundene administrative Aufgaben, insbesondere die Kontrolle von Offerten und Rechnungen. In enger Zusammenarbeit mit dem Direktor und dem Property Manager tragen Sie dazu bei, die Qualität, Funktionalität und Attraktivität des Standorts im Sinne eines nachhaltigen und sozial verantwortungsvollen Betriebs ständig zu verbessern.

Ihr Profil

Als praxisorientierte, autonome und lösungsorientierte Person schätzen Sie lebendige Umgebungen, in denen es gilt, Prioritäten zu setzen, verschiedene Ansprechpartner zu koordinieren und Dinge konkret voranzubringen. Zuverlässig und pragmatisch verfügen Sie über einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung und sind sensibilisiert für die Themen Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, die mit dem Betrieb eines Standorts verbunden sind. Sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben wissen Sie, mehrere Dossiers gleichzeitig zu führen und einen Einsatz, eine Offerte oder eine Rechnung gewissenhaft zu kontrollieren. Mit einem in der Schweiz erworbenen CFC in einem technischen Beruf des Bauwesens oder der Immobilienbranche haben Sie idealerweise eine Zusatzbildung im Facility Management oder in der Immobilienbewirtschaftung absolviert. Ihr beruflicher Werdegang in Genf oder im Genferseeregion hat es Ihnen ermöglicht, gute Kenntnisse der Bauberufe und eine fundierte Erfahrung in der Betreuung von Dienstleistern zu entwickeln.

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