HR Generalist - CDD 4 Monate

• 01 September 2026
• 100%
• Temporär
• Coppet, 1296 Coppet

Introduction ###

Unilabs ist der grösste Anbieter von medizinischer Labordiagnostik für Verschreiber und Spitäler in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende.

Your Tasks ###

Ihre Mission ###

Als HR Generalist spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Verwaltung für alle Standorte in der Deutschschweiz und der Romandie. Als echte Vertrauensperson für Mitarbeitende und Manager stellen Sie die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten sowie die Einhaltung der gesetzlichen und internen Anforderungen sicher.

Sie tragen zudem zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und zu einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Stakeholdern des Unternehmens bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten ###

• HR-Administration: Sicherstellung der Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterakten, Verträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Daten unter Gewährleistung von Genauigkeit und Konformität.
• Onboarding & Offboarding: Koordination der Eintritts- und Austrittsprozesse von A bis Z, insbesondere vertragliche Formalitäten, Arbeitsbewilligungen, Aktualisierungen in den HR-Systemen und für die Lohnabrechnung erforderliche Elemente.
• Payroll-Administration: Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten, insbesondere Abwesenheiten, Urlaub, Homeoffice, unbezahlter Urlaub und Austrittsbezogene Elemente, unter Einhaltung der Fristen.
• Employee Relations: Begleitung von Mitarbeitenden und Managern bei administrativen Fragen und Fragen zu ihrem beruflichen Werdegang durch Bereitstellung zuverlässiger, professioneller und angemessener Antworten.
• Support der HR-Teams: Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, Payroll und dem gesamten HR-Team, um einen effizienten und einheitlichen Service an allen Standorten zu gewährleisten.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, Mitwirkung an der Standardisierung von Prozessen und Förderung von Best Practices innerhalb der Organisation.
• Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, der internen Verfahren und der Datenschutzstandards mit einem hohen Mass an Diskretion und Sorgfalt.

Ihre Ansprechpartner ###

Sie arbeiten eng zusammen mit:

• Dem gesamten HR-Team in der Schweiz
• Dem/der Head of HR Switzerland & HQ
• Dem CLT (Country Leadership Team) der Organisation in der Schweiz
• Den Mitarbeitenden, Managern und verschiedenen internen Partnern

Your Profile ###

Ihr Profil ###

• Ausbildung in Human Resources / HR Generalist oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
• Gute Beherrschung digitaler HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
• Exzellente analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen daraus abzuleiten.
• Business-Orientierung und die Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
• Fliessend in Französisch, Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen zu interagieren.
• Lösungsorientierte Denkweise, geistige Agilität und hohe Motivation.
• Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
• Grosse Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Diskret, zuverlässig, loyal und vertrauenswürdig.

Was wir vor allem suchen ###

Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei eine hohe Ausführungsqualität beizubehalten. Sie schätzen die Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv dazu beitragen, die HR-Praktiken weiterzuentwickeln.

Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, eine Vertrauensbeziehung zu den Mitarbeitenden aufzubauen, werden Sie zu einem wesentlichen HR-Partner im Alltag machen.

We Offer ###

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Verantwortung übernehmen und Ihr Potenzial entfalten
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Jährliche Gebühr für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratung der Unilabs Group

Contact details ###

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