Administrative Sekretärin 50% – Elektrosektor

Ref 2580280 | Date: 22 Sept 2026

ValJob Lausanne

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? ValJob, aktiv seit 1995 in der Personalvermittlung und im HR-Service, ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das für die Qualität seiner Dienstleistungen und die hohe Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeitenden anerkannt und geschätzt wird. Wir suchen für einen unserer Kunden folgendes Profil:

Administrative Sekretärin 50% – Elektrosektor
===============================================================

Ihre Mission:

Erstellung und Aktualisierung der Einsatzpläne der Techniker
Organisation und Nachverfolgung der Einsätze und Baustellen
Tägliche Überwachung der Techniker und des Arbeitsfortschritts
Übermittlung präziser und vollständiger Informationen an die Techniker, Kunden und verschiedene Ansprechpartner
Verwaltung von E-Mails und der administrativen Korrespondenz
Erfassung und Vorbereitung von Rechnungen
Nachverfolgung von Dossiers und administrativen Dokumenten
Ablage und Organisation von Dokumenten
Koordination zwischen den Technikern, der Kundschaft und der Verwaltung
Antizipation von Bedürfnissen und möglichen Planungsproblemen

Ihr Profil:

Sehr organisiert, gewissenhaft und sorgfältig
Verfügt über einen ausgezeichneten Sinn für Details und Präzision
Sicher im Umgang mit Einsatzplänen und der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben
Kann klar und effektiv kommunizieren
Autonom, zuverlässig und mit Sinn für Verantwortung
Sicher im Umgang mit IT und Büroinstrumenten
Idealerweise mit Erfahrung im Baugewerbe, insbesondere im Bereich Elektrizität
Fähig, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Reaktionsfähigkeit und Präzision essenziell sind

jpideb1f66ajm jpit0939jm jpiy26jm