Assistent STWEG

Assistent STWEG (F/H) Seit vier Generationen auf dem Immobilienmarkt in Lausanne präsent, ist GALLAND \& CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ein generationsübergreifendes Familienunternehmen. Spezialisiert auf die Liegenschaftenverwaltung, die STWEG-Administration, den Immobilienmakler und die Renovierung von Gebäuden, hat sich das Unternehmen diskret entwickelt und ist gleichzeitig aufmerksam und reaktiv gegenüber den Innovationen der verschiedenen Epochen geblieben. Geleitet von den Werten Ethik, Qualität und Effizienz, hat GALLAND \& CIE SA das Hauptziel, den besten Service für seine Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig den aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes zu begegnen. Um unseren STWEG-Administrationsservice zu ergänzen, suchen wir: STWEG zu 100% - CDI Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit dem STWEG-Administrator bei der vollständigen Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften, wobei Sie Organisation und ein ausgezeichnetes Prioritätenbewusstsein zeigen. Sicherstellung des Kontakts mit den Stockwerkeigentümern, Hauswartern, Unternehmen und anderen Beteiligten dank Ihres Entrepot. Vorbereitung der Generalversammlungen und Teilnahme daran, mit Methode und Antizipation. Erstellung der Protokolle sowie der mit den Dossiers verbundenen Korrespondenz unter Nutzung Ihrer Schreibfähigkeiten. Sicherstellung der Nachverfolgung der in der Versammlung getroffenen Entscheidungen, der Kostenvoranschläge, Vergaben, Rechnungen und Schadensfälle mit administrativer Strenge. Sicherstellung der ordnungsgemässen Betreuung der Liegenschaften und der Arbeit der Hauswarte, wobei Sie Autonomie und einen lösungsorientierten Ansatz zeigen. Teilnahme an der Mietverwaltung von Einzelobjekten und Durchführung der Wohnungsabnahmen mit Präzision Ihr Profil: Sie verfügen über eine erste Erfahrung in der STWEG-Verwaltung, die es Ihnen ermöglicht, die mit der Administration von Stockwerkeigentümergemeinschaften verbundenen Herausforderungen zu verstehen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik (Verwaltung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen). Sie beherrschen die üblichen IT-Tools; die Kenntnis der Software Quorum stellt einen Vorteil dar. Sie besitzen einen Führerschein. Flexibel können Sie sich an die mit den Generalversammlungen und den Bedürfnissen des Dienstes verbundenen Arbeitszeiten anpassen. Sie weisen eine ausgezeichnete Stressresistenz auf und sind in der Lage, Unvorhergesehenes effizient zu bewältigen. Sie achten auf Ihr Erscheinungsbild und vermitteln in jeder Situation ein professionelles Image Wir bieten: Büros im Stadtzentrum von Lausanne Ein angenehmes Arbeitsumfeld Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Fortbildungsmöglichkeiten Eintritt: nach Vereinbarung Wir danken Ihnen, dass Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über jpid4856a6cjm jpit0627jm jpiy26jm einreichen