Assistent/in der Geschäftsleitung

Beschäftigungsgrad: 50%

WAS WIR BIETEN

Bei Cartier werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein verbunden ist, in der Verbindung, Zusammenarbeit und Kollektivgeist gedeihen.

Wir schätzen die Individualität unserer Talente, die durch ein gemeinsames Engagement für Exzellenz angetrieben, von der Vielfalt der Kulturen der Welt inspiriert und dem Respekt gegenüber und der Bereicherung unseres einzigartigen Erbes verpflichtet sind. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Perspektiven die Innovation fördern und uns ermutigen, außergewöhnliche Erfahrungen zu schaffen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld und die Möglichkeit, durch Ihre persönliche Vision zu einem Erbe der Kreativität beizutragen.

Wir feiern alle Erfolge, egal welcher Art, und fördern so bedeutungsvolle Verbindungen, die auf Dankbarkeit und gegenseitiger Unterstützung basieren, und kultivieren ein starkes Zugehörigkeitsgefühl.

Schließen Sie sich uns bei Cartier an, einem einzigartigen und sich ständig weiterentwickelnden Ort.

WAS IHR EINFLUSS SEIN WIRD

Mission

In Berichterstattung an die Direktion der Manufaktur in Villars-sur-Glâne sind Sie dafür verantwortlich, die Standortleiterin bei der administrativen Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Organisation der Sitzungen und des Terminkalenders der Standortleiterin
• Planung und Organisation ihrer Geschäftsreisen sowie der verschiedenen Veranstaltungen der Abteilung
• Verwaltung eines Bestellportfolios für die Abteilung und Sicherstellung der Konsolidierung
• Koordination der Erstellung von Lieferanten für die Abteilung
• Sicherstellung der Schnittstelle zu den Support-Abteilungen nach Bedarf
• Unterstützung der verschiedenen der Direktion unterstellten Teams bei bestimmten administrativen Aufgaben

Sie leisten auch einen Beitrag zur Organisation des Teamlebens und werden dazu angehalten :

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Teamflächen (Kontakt mit den Diensten des Richemont-Campus)
• Erleichterung des Teamlebens (Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Nachverfolgung von Anfragen usw.)
• Verwaltung der Zugriffe auf unsere gemeinsamen Ordner
• Sicherstellung der Verteilung von Rechnungen (Papier und elektronisch) und diverser Post
• Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen mit anderen Assistenten der Geschäftsleitung oder der Kommunikation
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen am HR-Empfang im Falle von Abwesenheiten im HR-Team, mit dem Sie sich dasselbe Büro teilen
• Aktive Teilnahme an HR-Veranstaltungen wie dem Tag „Futur en tous genres“ oder der Verteilung von Weihnachtsgeschenken

WAS WIR SUCHEN

Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder über einen gleichwertigen Abschluss mit 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position (industrielles Umfeld). Sie beherrschen Teams, die Office-Suite und insbesondere Outlook. Kenntnisse in SAP sind ein Plus.

Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeit.

Ausgestattet mit einem großen Sinn für Service und Vertraulichkeit, sind Sie gewissenhaft, proaktiv und autonom.

IHRE ERFAHRUNG MIT UNS

Wenn Ihre Bewerbung dem entspricht, was wir suchen, werden Sie so schnell wie möglich einen ersten telefonischen Kontakt mit unserem HR-Team haben.

Anschließend werden Sie zu einem Einzelgespräch mit Ihrer zukünftigen Führungskraft sowie unserem HR Business Partner eingeladen.

Schreiben Sie den nächsten Schritt Ihrer Geschichte mit Cartier.

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