Sachbearbeiter/in Dossierführung, Fakturierung

Ref 2578762 | Date: 14 Sept 2026

Association des communes genevoises

Da eine Mitarbeiterin, die eine Beförderung in der Finanzabteilung erhalten hat, ersetzt werden soll, sucht die Association des communes genevoises (ACG) für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis:

Sachbearbeiter/in Dossierführung, Fakturierung (80% - 100%)

Die Fakturierungsabteilung der ACG kümmert sich um:

• die Fakturierung der Betreuung ausserhalb der Schulzeiten für die 40 Mitgliedsgemeinden des GIAP mit über 22'000 angemeldeten Familien;
• die Fakturierung der Mahlzeiten für die 32 dem Netzwerk «Restoscolaire» angeschlossenen Gemeinden mit über 13'000 angemeldeten Familien.

Ihre Mission:

Innerhalb eines Teams von 6 Personen sind Sie in der Lage zu:

• auf telefonische und schriftliche Anfragen von Eltern zu antworten;
• Dossiers für Rabattanträge zu prüfen und Entscheidungen zu treffen;
• eingehende Zahlungen zu verbuchen;
• Debitorenkonten zu verwalten, Situationen zu analysieren und Informationen zu übermitteln;
• die Einziehung der Leistungen sicherzustellen;
• Überwachungs- und Abgleichstabellen für die angeschlossenen Gemeinden zu erstellen;
• Reklamationen zu bearbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• eine motivierende Arbeitsatmosphäre;
• einen ausgezeichneten Arbeitsrahmen und ein wohlwollendes Umfeld;
• interessante Anstellungsbedingungen innerhalb der ACG.

Erforderliche Ausbildung, Erfahrung und Kompetenzen:

• Kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;
• mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Fakturierung oder Buchhaltung;
• gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit in der Datenverarbeitung und -analyse;
• Kenntnisse der Besteuerung natürlicher Personen sind ein Vorteil;
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder eine gültige Arbeitsbewilligung.

Ihr Profil:

• Sie haben eine dynamische Persönlichkeit und möchten sich innerhalb eines motivierten Teams entfalten und dabei von Autonomie und ausgezeichneten Arbeitsbedingungen profitieren;
• Sie besitzen Initiative und Synthesefähigkeit, Sie sind vielseitig einsetzbar und legen Wert auf Qualität;
• Sie schaffen es, eine grosse Arbeitsmenge unter Stress zu bewältigen, dank eines ausgeprägten Organisationssinns und Prioritätenmanagement;
• Sie haben ein ausgeprägtes Bewusstsein für den öffentlichen Dienst und sind auf die Bedürfnisse der Nutzer eingestellt.

Eintritt: nach Vereinbarung

Um die Bearbeitungszeit zu optimieren, muss Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschliesslich über Jobup gesendet werden.

Im Rahmen der Förderung der Geschlechtervielfalt innerhalb der Teams der ACG werden männliche Bewerbungen für diese Stelle besonders ermutigt.

Nur Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, werden berücksichtigt und erhalten eine Antwort.

jpidb590edfjm jpit0938jm jpiy26jm