Teamleiter Administration Berufsbeistandschaft

• 01 September 2026
• 100%
• Festanstellung
• Hochdorf

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Menschen arbeiten wir mit grossem Engagement, niederschwelligem Zugang und Vernetzung in den folgenden Bereichen: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mutter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Teamleiter Administration Berufsbeistandschaft #

Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Massnahmen des Zivilrechts verantwortlich. Die Administratoren arbeiten mit den fallführenden Berufsbeiständen zusammen. Die Grundlage für die Durchführung der Massnahmen des Zivilrechts sind die massgebenden eidgenössischen und kantonalen Gesetze und Verordnungen. Die Interessen der Klienten stehen bei dieser Arbeit im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

Aufgaben in der Klientenarbeit

• Kontrolle und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder der wirtschaftlichen Sozialhilfe
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere der Buchhaltungsteil)
• Erstellen von Inventaren und Schuldenlisten
• Telefonische Kontakte oder direkte Kontakte mit Klienten, Dritten, Institutionen und Behörden
• Abwicklung der Korrespondenz, Datenverarbeitung und Datenmanagement sowie Beschaffung und Klärung von Dokumenten und Informationen
• Banktransaktionen (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Verbuchung von Belegen, Daueraufträgen, Wertschriftenverwaltung) zusätzlich zur Buchhaltung
• Budgetarbeit für die Klienten

Führungsaufgaben

• Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf
• Mitwirkung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender und Durchführung von Mitarbeiterinterviews
• Qualitätssicherung und Optimierung bestehender Prozesse innerhalb des Teams und der Abteilung Berufsbeistandschaft
• Sicherstellung, dass neue administrative Aufgaben korrekt, effizient, mit hoher Qualität und effektiv ausgeführt werden
• Mitwirkung an neuen IT-Projekten
• Praktische Ausbildung von KV EFZ/EBA Lernenden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter Administration am Standort Sursee
• Mitwirkung am internen Controlling
• Unternehmensweite sowie interne statistische Arbeiten

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung ist essenziell
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen innerhalb des Unternehmens zu unterstützen
• Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamgeist, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Sicheres Deutsch, fliessend in Wort und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen Christine Albisser und Judit Maeder gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.