Administrative/r Sekretär/in Rechtsdienst - SAJEC

Die Fédération des Entreprises Romandes Genève ist der unverzichtbare Arbeitgeberverband des Kantons. Mit 29'000 Mitgliedsunternehmen und über 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Ihre Teams begleiten Arbeitgeber täglich in so vielfältigen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Berufsbildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder Kollektivverhandlungen. Ein breiter Aufgabenbereich, vielfältige Berufe, eine sinnstiftende Mission. Der FER Genève beizutreten bedeutet, eine Referenzinstitution zu integrieren und jeden Tag dazu beizutragen, die Genfer Wirtschaft lebendig zu halten. Sekretär/in Rechtsdienst - SAJEC Stellenbeschreibung Innerhalb des Service d'assistance juridique et de conseils (SAJEC) tragen Sie konkret zur Qualität der Dienstleistung für die Mitglieder bei, indem Sie eine rigorose, reaktionsschnelle und effiziente administrative Unterstützung gewährleisten. Ihre Mission Sie stellen die tägliche administrative Verwaltung des Sekretariats sicher, achten auf die Qualität der Beziehung zu den Mitgliedern des Dienstes und tragen aktiv zu dessen reibungslosem Funktionieren bei. Als echte Stütze beweisen Sie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gastfreundschaft, während Sie eine tadellose administrative, dokumentarische und organisatorische Nachverfolgung garantieren. Ihre Verantwortlichkeiten Den telefonischen Empfang und die Entgegennahme der an den Dienst gerichteten Anfragen sicherstellen und die Ansprechpartner dann an die kompetenten Personen weiterleiten. Die für die Qualifizierung der Anfragen notwendigen Informationen sammeln, um die Arbeit der Juristen zu erleichtern. Rechtsgutachten, Schriftsätze, Korrespondenzen und andere von den Juristen verfassten Dokumente diktieren und formatieren. Physische und digitale Dossiers sowie die Archive des Dienstes erstellen, organisieren und aktualisieren. In Zusammenarbeit mit den betroffenen Teams an der Nachverfolgung der Fakturierung, der Zahlungseingänge und der Aktivitätsindikatoren mitwirken. Agenden verwalten, Sitzungen, Einladungen und Raumreservierungen organisieren und die Einhaltung administrativer Fristen sicherstellen. Briefe, Notizen, Berichte und Protokolle nach Bedarf des Dienstes verfassen. Die Stellvertretung anderer administrativer Mitarbeitender im Falle von Abwesenheit sicherstellen, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten. Gesuchtes Profil CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat oder in der administrativen Assistenz, idealerweise in einem juristischen Umfeld oder in der Geschäftsführung. Sehr gute Beherrschung von Outlook, Word und Excel; die Kenntnis eines Fachanwendungsprogramms ist ein Vorteil. Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Deutsch wird erwünscht. Serviceorientierung, Diskretion, Sorgfalt, Autonomie und Sicherheit im Umgang mit multiplen Prioritäten. Was wir bieten Eine vielseitige, konkrete und nützliche Stelle in einem anregenden Umfeld. Ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, kollaborativer und lösungsorientierter Arbeitsrahmen. Die Möglichkeit, zu einem Dienst beizutragen, der für die Qualität seiner Begleitung anerkannt ist. jpid7f2d46fjm jpit0729jm jpiy26jm