HR Spezialist 40-50%

HR Spezialist 40-50%
Innerhalb des HR-Teams am Standort koordinieren Sie den Lohnprozess in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, stellen die Qualität der HR-Daten als Key User SAP SuccessFactors sicher und tragen zu den zeitwirtschaftlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung bei. Sie sind die zentrale Anlaufstelle, die die Zuverlässigkeit und Konformität der Prozesse garantiert.
Koordination der Lohnabrechnung (externer Dienstleister)
Sicherstellung der Koordination des Lohnprozesses mit dem externen Dienstleister
Erfassen, sammeln, kontrollieren und übermitteln der variablen Elemente (Absenzen, Boni, Mutationen, etc.)
Überprüfung der Lohndaten und Analyse von Abweichungen vor der Validierung
Ansprechpartner für Fragen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sein (Mitarbeitende, Manager)
Verwaltung der Quellensteuer und der Sozialversicherungen (Familienzulagen, EO, etc.) in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen (Lohnausweise, Jahresdeklarationen)
Teilnahme an internen und externen Audits
Sicherstellung der Schnittstelle zur Finance für die Übermittlung von Buchhaltungsdaten
SuccessFactors – Key User
Garantieren der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten im System
Verwaltung von Austritten, Austritten und Vertragsänderungen in SuccessFactors
Sicherstellung des funktionalen Supports für die Anwender und die Nachverfolgung von Incidents
Teilnahme an Tests und an der Weiterentwicklung des Systems
Pflege des Organigramms und Erstellung der zugehörigen Reportings
ausbildung im Bereich Human Resources oder einem gleichwertigen Bereich
Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnadministration in der Schweiz (unverzichtbar)
Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder einem gleichwertigen HR-System
Sicherer Umgang mit IT-Tools und Datenverarbeitung (Excel)
Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion
Kundenorientierung, Selbstständigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung
Fliessendes Französisch, sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) jpid00b7511jm jpit0833jm jpiy26jm