Coordinator Facility Management

Coordinateur(trice) Facility Management (a) Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80\-100% Arbeitsort Corcelles und Einsätze vor Ort Beschäftigungsgrad 80\-100% Beginn Nach Vereinbarung Sind Sie das? Arbeiten Sie gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein Kommunikationsgeschick? Sie bieten den Teams Finances/Ventes/People \& Culture/Communication eine flexible und zuverlässige Unterstützung und behalten dabei stets das Wesentliche im Auge. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist es wichtig, dass Sie in dieser Funktion mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen. Was Sie erwartet Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für die verschiedenen Mandate Vorschläge für Rechnungen und Dokumentation Aktualisierung der Datenbank (Kunden/Orte/Objekte) Lieferantenbestellungen und jährliche EBN Verwaltung der Lieferantenrechnungen Verantwortung für die Kundendokumentation und Teamsitzungen Koordination der Kommunikation Equipes/OM/FSM Zeitplanung und Validierung der Stunden, Kontrolle der Stundenziele Organisation von Ferien- und Krankheitsvertretungen Verfolgung der Teambildung (on boarding) und Organisation von fehlenden Sitzungen Bereitstellung von Uniformen Kontrolle der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeiter (Qualitätskontrollen) Logistik der Niederlassung Was Sie mitbringen Diplom oder CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder Weiterbildung im administrativen Bereich Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor Muttersprache Französisch, perfekte Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Vorteil Exzellente Kompetenzen in den IT-Tools (MS Office) Sehr gute Rechtschreib- und Schreibfähigkeiten Sicherheit im Umgang mit Zahlen Serviceorientierung und Teamgeist Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Erfahrungsberichte von Mitarbeitern Ihr Kontakt Audrey Idoux Recruitment Specialist Jetzt bewerben jpid0581fc2jm jit0833jm jiy26jm