HR Specialist

Wir leben die « Dimension Humaine » seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, HR Specialist (m/w) Wir leben die « Dimension Humaine » seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, unternehmerischem Geist und Teamspirit. Wohltätigkeit, Lächelenergie und ein starkes Engagement sind die Leitwörter, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Transitionen zu begleiten. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen HR Specialist (m/w). Ihre zukünftigen Verantwortungen: Sie werden die vollständige Verwaltung der Personalakten sicherstellen, indem Sie die Genauigkeit und Aktualität der Daten gewährleisten. Sie werden die Verwaltung der Gehälter sowie die Überwachung der Sozialversicherungen und der Meldungen im Falle von Krankheit oder Unfall übernehmen. Sie werden die Verwaltung der Arbeitszeiten überwachen und die entsprechenden monatlichen Berichte erstellen. Sie werden operative Unterstützung beim Rekrutierungsprozess leisten, von der Erstellung der Stellenausschreibungen bis zur Koordination der Vorstellungsgespräche. Sie werden die Vertragsvorschläge ausarbeiten und die Beschäftigungsbedingungen den ausgewählten Kandidaten vorstellen. Sie werden aktiv zur Integration der neuen Mitarbeiter beitragen, indem Sie einen strukturierten und den internen Standards entsprechenden Empfang sicherstellen. Sie werden die ordnungsgemäße Durchführung der allgemeinen administrativen Tätigkeiten gewährleisten, einschließlich der Verwaltung der Post, der Ausrüstung und der Infrastruktur. Sie werden die Einhaltung und Qualität der Arbeits- und Repräsentationsräume sicherstellen, in Zusammenarbeit mit den internen Beteiligten. Sie werden interne Veranstaltungen und die Aktivitäten im Rahmen der Entdeckungspraktika planen und koordinieren. Sie werden aktiv an den Rekrutierungsprozessen teilnehmen (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Sichtung der Bewerbungen, Organisation der Vorstellungsgespräche). Sie werden eine flüssige und effektive Kommunikation zwischen der Personalabteilung und den verschiedenen Diensten sicherstellen. Sie werden den Anfragen der Mitarbeiter in Bezug auf Personalpolitik und -verfahren nachkommen und klare und präzise Informationen bereitstellen. Sie werden die Dienstreisen (Transport, Unterbringung, administrative Formalitäten) organisieren und die Beziehungen zu externen Dienstleistern pflegen. Ihr Profil: Sie sind Inhaber eines Zertifikats als Personalmanager (Brevet RH ist von Vorteil). Sie haben eine nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion. Sie beherrschen Französisch perfekt und haben gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie haben eine hervorragende Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Microsoft Office, sowie der Personalmanagementsysteme (SAP). Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten. Sie haben sehr gute schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sie haben eine serviceorientierte Herangehensweise, sowohl gegenüber internen als auch externen Kunden. Sie sind selbstständig, schätzen aber auch die Teamarbeit und die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Sie haben eine diskrete und vertrauliche Herangehensweise und respektieren die Vertraulichkeit der behandelten Informationen. Sie haben Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination von Aktivitäten. Ihre Bedingungen: Sie werden in eine Struktur integriert, die qualitativ hochwertige Bedingungen, Teamspirit und eine stabile Belegschaft bietet. . Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung, indem wir Ihnen Kenntnisse über das Unternehmen, seine Werte und Grundsätze anbieten. jpid2bb6be1jm jpit0728jm jpiy26jm