Betriebsleiter / Handyman

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Agent d'Exploitation / Handyman (m/f) --- Agent d'Exploitation / Handyman (m/f) ======================================= Mit Präsenz an 14 Standorten in der Schweiz bietet die Apleona Suisse SA ihrer Kundschaft hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Immobilienverwaltung an. Gestärkt durch unsere Erfahrung und unser Know-how sind wir einer der führenden Multiservice-Dienstleister auf dem Schweizer Markt. [ ](< >) Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40'000 Personen in verschiedenen Berufen des Immobiliensektors. [ ](< >) Agent d'Exploitation / Handyman (m/f) ======================================= Aufgaben Funktionsbeschreibung: * Begleitung, Organisation und Überwachung der Arbeiten externer Unternehmen sowie Dokumentation * Verwaltung der Arbeitsplätze (Büros, Räume, Umzüge etc.), Sicherstellung der Versorgung * Gewährleistung des ordnungsgemässen Betriebs der multitechnischen und Multiservice-Wartungsleistungen an den anvertrauten Standorten * Überwachung der Qualität der Einsätze, der Kundenzufriedenheit und der Einhaltung der Sicherheitsverfahren Verantwortung: * Kenntnis und Anwendung der Apleona-Sicherheitsregeln & Einhaltung der Sicherheitsstandards des Kunden * Anwendung der geltenden Prozesse/Qualitätsnormen bei allen durchgeführten Aktivitäten * Einhaltung der internen Werte und des erwarteten Verhaltenskodex * Erfassung, Dokumentation und Übermittlung der aktivitätsspezifischen Leistungskennzahlen * Verfolgung der << work-orders / FM Portal >> und Verwaltung der Prioritäten in Absprache mit dem Manager * Gewährleistung der Kontinuität und Qualität der Wartungsleistungen und kleineren Arbeiten an den ihm anvertrauten Standorten Aufgaben: * Sicherstellung der Einrichtung der Sitzungszimmer (insbesondere << Auditorium, << Pressroom >>, Summit...) * Organisation, Koordination und Kommunikation von Personenverschiebungen (Bürowechsel...) * Durchführung regelmässiger Besichtigungen der Standorte, um Bedürfnisse und umzusetzende Massnahmen zu identifizieren. * Durchführung möglicher Reparaturen: Türen, Griffe, Schlösser, Wasserhähne/Batterien... (Ohne elektrische Spannung) * Teilnahme an Betriebsbesprechungen und regelmässiges Reporting an den Betriebsleiter. * Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsregeln, internen Verfahren und regulatorischen Anforderungen. * Erstellung der Einsatzpläne basierend auf Prioritäten und Dringlichkeit. * Kontrolle des Lagerbestands an Büroverbrauchsmaterialien, Bestellung * Überprüfung/Erfassung (Checkliste) des Zustands der Sicherheitsvorrichtungen vor Ort (Notfall, Lesegeräte, Vorrichtungen...) * Installation/Montage des angeforderten Materials in den Büros (Flipchart, Tafeln, Regale...) * Kontrolle des Zustands und der Ordnung von Werkzeugen, Material, Bestand an für Teams/Kunden nützlichen Vorräten... * Empfang von Lieferanten und Vorbereitung der erwarteten Dokumente (Berechtigungen, Arbeitserlaubnisse...) * Kontrolle der Qualität der durchgeführten Einsätze und Sicherstellung der Einhaltung der Fristen. * Vorschlag von Massnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung, um die Leistungen und die Servicequalität zu optimieren. * Unterstützung der Kollegen bei Projekten (z.B. Umzüge etc.) * Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Einsätze (Arbeitsaufträge, Berichte, Offerten, Bestellungen, Rechnungsstellung, Dashboards). * Instandhaltung des Aussenbereichs (Grünflächen, Möbel, Parkzonen, punktueller Winterdienst/Salzen...) Anforderungen * Beherrschung der französischen Sprache unerlässlich (mündlich und schriftlich) * Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Aufenthaltsbewilligung * Inhaber eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses als Betriebsleiter oder einer gleichwertigen Ausbildung in einem technischen Gebäudebereich * Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 2 bis 3 Jahren in einer ähnlichen Position * Besitz eines Führerscheins * Fähigkeit, Einsätze zu organisieren und zu priorisieren. * Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Reaktionsfähigkeit. * Fähigkeit, Notfälle und mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten. * Ausgeprägter Servicegedanke und eine nachgewiesene Kundenorientierung * Nachweisbare gute Kenntnisse der Gebäudeinstallationen und -techniken Warum Apleona * Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln * Der Lohn, den du erhältst, ist fair und marktüblich * Wir hören dir individuell zu, um deine Kompetenzen zu fördern * Du kannst deine eigenen Ideen einbringen * Wir pflegen Teamgeist * Unsere gegenseitigen Beziehungen sind durch Offenheit und Ehrlichkeit geprägt * Wir pflegen eine durch Respekt und Wertschätzung geprägte Du-Kultur Prestations * Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Tage Urlaub * Im Rahmen der Kundenbedürfnisse hast du neben flexiblen Arbeitszeiten auch die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Homeoffice zu arbeiten * Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung, wenn nötig auch finanziell * Wir bieten dir eine exzellente Altersvorsorge über die Pensionskasse * Du profitierst von Rabatten für verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie zum Beispiel Apleona Schweiz AG Freizeitangebote * Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen * [ ](< >) jpid37688e3jm jpit0939jm jpiy26jm