Treuhänderischer Administrator

ÜBERGEORDNETER ZWECK Als Fiduciary Administration Offic Treuhänderischer Administrator ÜBERGEORDNETER ZWECK Als Fiduciary Administration Officer sind Sie in erster Linie dafür verantwortlich, einen effizienten, professionellen administrativen Support-Service für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen bereitzustellen. Diese Rolle beinhaltet eine enge und regelmäßige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors/Managers, Buchhaltern im Family Office International-Department und anderen Abteilungen. Treuhänderischer Administrator HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTUNGEN Vorbereiten und Arrangieren der Unterzeichnung aller erforderlichen Dokumente für den Transfer der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros, Aktualisieren der Liste der Einheiten und Kontakt mit allen relevanten Abteilungen in Bezug auf solche Transfers Antworten auf Anfragen von Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder zur Bereitstellung von Informationen und Klarstellungen. Antworten auf Anfragen von Accounting- und Compliance-Abteilungen für Informationen und Klarstellungen zu Konten oder verwandten administrativen Problemen Vorbereiten und Präsentieren periodischer Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien, jurisdiktionellen und rechtlichen Anforderungen verwaltet werden. Sicherstellen, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält Verwaltung des eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich Kontakt mit Relationship Directors/Managers, falls erforderlich. Eine solche Verwaltung umfasst: Gründung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Rechtsordnung Beendigung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Rechtsordnung Hilfe bei Transfers in/out von Einheiten von/to anderen Verwaltern Erstellung und Überprüfung von: Dokumentation / Beschlüssen / Darlehensvereinbarungen / Vollmachten / Facility-Dokumentation / Immobilientransaktionsdokumenten / Schreiben an Dritte Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, die sich ergeben. Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung und Hilfe PERSONALSPHÄREN Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einer hoch dynamischen, anspruchsvollen Umgebung. Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder äquivalent; HEG / Bachelor-Abschluss ist von Vorteil Erste Berufserfahrung in der Finanz-/Trust-Branche ist von Vorteil. Guter Englischkenntnisse ( Ein starkes Interesse an der Trust- und Company-Verwaltung Vertrautheit mit Microsoft Office-Tools. Kenntnisse von MS Dynamics / NavOne sind von Vorteil Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Ebenen des Personals und Managements innerhalb der Gruppe, Drittanbieter wie Vermögensverwalter und Steuerberater umzugehen. Eine starke Kundenbetreuungs-/Serviceorientierung Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen. jpid54fd42fjm jpit0626jm jpiy26jm