Amministratore Fiduciario

SCOPo GENERALE In qualità di Ufficio di Amministrazione Fiduciaria Amministratore Fiduciario SCOPo GENERALE In qualità di Ufficiale di Amministrazione Fiduciaria, sarai principalmente responsabile della fornitura di un servizio di supporto amministrativo efficiente e professionale ai Direttori/Manager delle Relazioni, nella formazione e nell'amministrazione continua di Trust e Società. Questo ruolo comporterà un'interazione stretta e regolare con tutti i membri del Team di Trust, Direttori/Manager delle Relazioni, Contabili all'interno del dipartimento Family Office International e degli altri dipartimenti. Amministratore Fiduciario COMPITI E RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Preparare e organizzare la firma di tutti i documenti necessari per il trasferimento dell'amministrazione di enti tra diversi uffici, aggiornare l'elenco degli enti e collaborare con tutti i dipartimenti rilevanti in relazione a tali trasferimenti Rispondere alle richieste dei Direttori/Manager delle Relazioni per l'esecuzione di transazioni o la fornitura di informazioni e chiarimenti Rispondere alle richieste dei dipartimenti di Contabilità e Conformità per informazioni e chiarimenti sui conti o questioni amministrative correlate Preparare e presentare recensioni periodiche di trust e società per assicurarsi che siano amministrati in conformità con le politiche aziendali, i requisiti giuridici e di giurisdizione Assicurarsi che il sistema di database dell'azienda contenga informazioni accurate e aggiornate Amministrazione del proprio portafoglio di enti, compresa la collaborazione con Direttori/Manager delle Relazioni quando necessario. Tale amministrazione include: Formazione di trust, società e fondazioni in qualsiasi giurisdizione Risoluzione di trust, società e fondazioni in qualsiasi giurisdizione Assistenza con trasferimenti in/out di enti da/verso altri amministratori Stesura e controllo di: Documentazione / Risoluzioni / Accordi di prestito / Procuratori / Documentazione di facoltà / Documenti di transazione immobiliare / Lettere a terzi Assistenza ai Direttori e ai Manager per richieste ad-hoc dei clienti e progetti di gruppo come si presentano Fornire supporto amministrativo generale e assistenza SPECIFICHE PERSONALI Ben organizzato, con un interesse a lavorare in un ambiente dinamico e impegnativo Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle o equivalente ; HEG / Laurea triennale un vantaggio Prima esperienza lavorativa nel settore Finanza / Trust un vantaggio Buon livello di inglese ( Un forte interesse per l'amministrazione di trust e società A proprio agio con gli strumenti Microsoft Office Conoscenza di MS Dynamics / NavOne un vantaggio Ottimi rapporti interpersonali e comunicativi con la capacità e la maturità per trattare efficacemente con tutti i livelli di personale e management all'interno del Gruppo, fornitori di servizi terzi come gestori di asset e consulenti fiscali Un forte orientamento al servizio clienti Si richiede di inviare il proprio curriculum in inglese. jpid54fd42fjm jpit0626jm jpiy26jm