Talent Acquisition Coordinator - 3 Monate

• 21. September 2026
• 100%
• Temporär
• Genève

Wir suchen einen sehr organisierten und proaktiven Talent Acquisition Coordinator, um den Rekrutierungsprozess von Ende zu Ende zu unterstützen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Talent-Acquisition-Aktivitäten beizutragen. Diese Rolle kombiniert Kandidatenmanagement, Recruiting-Operationen und administrative Koordination, um ein aussergewöhnliches Einstellungserlebnis sowohl für die Kandidaten als auch für die Stakeholder zu gewährleisten.

Talent Acquisition Coordinator - 3 Monate

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.

Aufgaben

Koordination des Recruitings & Kandidatenmanagement

• Koordinieren und Planen von Interviews über verschiedene Funktionen und Recruiting-Teams hinweg.
• Durchführung der ersten Vorstellungsgespräche zur Vorauswahl der Kandidaten und Unterstützung des Bewertungs- und Auswahlprozesses.
• Dienen als Hauptkontaktpunkt für Kandidaten während des gesamten Recruiting-Zyklus unter Gewährleistung einer klaren, schnellen und professionellen Kommunikation.
• Unterstützung der Recruiting-Manager und Recruiter bei der Interview-Logistik, dem Kandidaten-Follow-up und der Recruiting-Administration.
• Vorbereiten und Pflegen der Recruiting-Dokumentation, der Kommunikationsvorlagen und der Kandidatenunterlagen.
• Gewährleistung einer hochwertigen Candidate Experience durch Überwachung des Feedbacks und Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
• Unterstützung von Talent-Attraction-Initiativen und Recruiting-Kampagnen zur Stärkung der Arbeitgebermarke und zur Gewinnung qualifizierter Talente.

Recruiting-Operationen & Reporting

• Verwalten und Optimieren von Bewerbermanagement-Systemen (ATS) und Recruiting-Plattformen, um die Datengenauigkeit und die Effizienz der Berichte sicherzustellen.
• Pflegen der Kandidatendatenbanken unter Gewährleistung der Konformität mit Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen.
• Erstellen von Recruiting-Kennzahlen, Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und der Personalplanung.
• Analysieren von Recruiting-Trends und Einstellungsdaten, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Leistung zu identifizieren.
• Nutzung von KI-gestützten Tools und fortgeschrittenen Excel-Funktionen, um Berichte zu vereinfachen, Prozesse zu automatisieren und Erkenntnisse zu generieren.

Administrativ & Operative Unterstützung

• Bearbeiten und Nachverfolgen von mit dem Recruiting in Zusammenhang stehenden Rechnungen sowie der Lieferantendokumentation.
• Koordinieren der Beziehungen zu externen Lieferanten, Recruiting-Partnern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Recruiting.
• Führen präziser Unterlagen und Dokumentationen der Recruiting-Aktivitäten und -Prozesse.
• Sicherstellen der Konformität mit internen Richtlinien, Governance-Standards und Datenschutzanforderungen.
• Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Tools und Arbeitsmethoden im Recruiting.

Anforderungsprofil

• Bachelor in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachbereich.
• Vorherige Erfahrung in der Recruiting-Koordination, Talent Acquisition, HR-Administration oder einem ähnlichen Bereich.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu verwalten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einem starken Servicegedanken.
• Erfahrung in der Nutzung von Bewerbermanagement-Systemen und HR-Technologieplattformen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und grosses Interesse an Datenanalyse und digitalen Tools.
• Hohes Mass an Detailgenauigkeit, Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Beherrschung der englischen Sprache; Kenntnisse weiterer Sprachen sind ein Vorteil.

Bedingungen und Vorteile

Temporärer Vertrag für 3 Monate.

Vor Ort Stelle.