Assistent/in Geschäftsleitung & Administration

Sie lieben Organisation, Verantwortung und Operative/r Assistent/in & Administration (50 %) Sie lieben Organisation, Verantwortung und Tage, die nicht wie der andere sind? Wir suchen nicht einfach eine/n administrative/n Assistent/in. Wir suchen eine Vertrauensperson, die in der Lage ist, eine echte Stütze für unsere transversale Organisation zu werden. In dieser Funktion arbeiten Sie direkt mit dem Team zusammen und tragen jeden Tag zum reibungslosen administrativen Ablauf unserer 3 Unternehmen bei. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Sorgfalt und Ihrer Fähigkeit zur Antizipation erleichtern Sie die Arbeit der gesamten Teams. Wenn Sie es lieben, Eigeninitiative zu ergreifen, mehrere Dossiers parallel zu verwalten und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag eine echte Auswirkung hat, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen. Assistent/in Geschäftsleitung & Administration (50 %) Ihre Hauptverantwortlichkeiten In direkter Zusammenarbeit mit den Koordinatoren und der Geschäftsleitung werden Sie insbesondere dazu angehalten: Die tägliche administrative Unterstützung des Back Office, einschliesslich der Geschäftsleitung, sicherzustellen. Agenden, Termine und Sitzungen zu organisieren Die administrative Nachverfolgung verschiedener Projekte sicherzustellen Die Ablage und Archivierung von digitaler Dokumentation, E-Mails oder Protokollen zu verwalten. Den Austausch mit Teams, Partnern, Kunden und Lieferanten zu koordinieren Die administrativen Aktivitäten im Zusammenhang mit den Human Resources zu unterstützen An der administrativen Nachverfolgung der Buchhaltung teilzunehmen Verschiedene Dashboards und Überwachungsdokumente vorzubereiten Zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse beizutragen Operative Unterstützung bei allen Aufgaben zu leisten, die für das reibungslose Funktionieren unserer 3 Unternehmen notwendig sind. Ihr Profil Sie sind eine zuverlässige, engagierte, organisierte Person, die für ihre Professionalität bekannt ist. Sie lieben gute Arbeit, wissen Prioritäten methodisch zu setzen und suchen von Natur aus nach Lösungen. Sie wohnen im Umkreis unserer Hauptverwaltung. Sie verfügen über: EFZ als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Handels-KMU Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich. (Beherrschung der deutschen Sprache ist ein Plus) Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word und Excel) und KI-Tools Exzellentes Organisationstalent und Prioritätensinn Grosses Mass an Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit Teamgeist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein Positive, dynamische, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit Sie fühlen sich in einer ERP-Umgebung wohl Wir bieten Ihnen Eine spannende Rolle in einem dynamischen Unternehmen Eine direkte Zusammenarbeit mit den fachlichen Kompetenzzentren Ein anregendes, menschliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Ein Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Ideen gehört werden Eine grosse Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit Konkrete Verantwortlichkeiten und echtes entgegengebrachtes Vertrauen Beschäftigungsgrad: 50 % (mit Flexibilität je nach Bedarf) Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie ein Unternehmen ergänzen, in dem Ihr Engagement wirklich den Unterschied macht? Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen zu erhalten, einschliesslich: Motivationsschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnisse Diplome jpid1fa8e80jm jpit0730jm jpiy26jm