Programmakoordinator·in

Über uns Caux Initiatives et Change Programmakoordinator·in Über uns Caux Initiatives et Changement ist eine 1946 gegründete Schweizer gemeinnützige Stiftung, die das Caux Palace als Dialogzentrum erworben hat. Unsere Büros befinden sich in Caux und in Genf, wo wir internationale und lokale Konferenzen, Seminare und Retreats organisieren. Unser Flaggschiff-Event, das Caux Forum, findet jeden Sommer in Zusammenarbeit mit dem weltweiten Netzwerk Initiatives et Changement und seinen Partnern statt. Unsere Mission ist es, den Austausch zwischen Menschen verschiedener Kulturen, Herkünfte und Überzeugungen zu fördern, indem wir Vertrauen, ethische Führung, einen nachhaltigen Lebensstil und menschliche Sicherheit fördern. Programmkoordinator·in Ihre Rolle Als Programmkoordinator·in spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Planung, Organisation und Koordination der Programme und Veranstaltungen der Stiftung. Sie stellen die Nachverfolgung der verschiedenen Projektphasen sicher, von der Vorbereitung bis zur Auswertung, in Zusammenarbeit mit internen Teams, Freiwilligen, Referenten und Partnern. Sie sorgen für die reibungslose Koordination der logistischen, administrativen und organisatorischen Aspekte und gewährleisten gleichzeitig eine flüssige Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdern. Diese abwechslungsreiche und dynamische Position ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Ausstrahlung der Mission der Stiftung und zum Erfolg ihrer Programme beizutragen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Planung und Koordination von Veranstaltungen: Teilnahme an der Ausarbeitung und Umsetzung der Planung, Zeitpläne und Budgets der Veranstaltungen. Zusammenarbeit mit den internen Teams, insbesondere der Kommunikation und des Empfangs, um die Ziele und Inhalte der Veranstaltungen zu harmonisieren. Teilnahme an den Sitzungen des Veranstaltungskomitees, Überwachung der Zeitpläne und Meilensteine sowie Sicherstellung der Nachverfolgung. Verfassen von Protokollen falls erforderlich oder Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation. Koordination der Logistik mit dem Veranstaltungskomitee durch Verwaltung der Referentenlisten. Zusammenarbeit mit dem Hospitality-Team (für Veranstaltungen in Caux) und externen Dienstleistern (für Veranstaltungen in Genf), um Zimmer, Verpflegung, audiovisuelle Ausrüstung, Transport, Anmeldeformulare und Unterbringung zu organisieren. Kommunikation, Marketing und Promotion: Zentralisierung und Bereitstellung von Informationen über das Programm und die Referenten für das Kommunikationsteam zur digitalen Veröffentlichung und für Präsentationen. Koordination mit dem Kommunikationsteam zur Verwaltung der Promotionsstrategie der Veranstaltung, einschließlich Einladungen, Social-Media-Planung und Bedarf an Werbemitteln. Überwachung der Teilnahme durch Koordination der Anmeldungen und Überwachung der Anwesenheitsbestätigungen mit den Hospitality- und Kommunikationsteams. Sicherstellung, dass alle Veranstaltungsunterlagen (Beschilderung, Programme, Badges und Werbeartikel) in Zusammenarbeit mit den Hospitality- und Kommunikationsteams vorbereitet werden. Veranstaltungsmanagement vor Ort: Überwachung des Aufbaus, der Registrierung und des Managements von Problemen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Koordination mit dem Veranstaltungspersonal, den Freiwilligen und den Referenten, um einen flüssigen Ablauf zu garantieren. Koordination der audiovisuellen Installationen und Räumlichkeiten mit den Dienstleistern. Verwaltung der Koordination vor Ort, einschließlich Veranstaltungszeiten, Aufbau und kurzfristigen Änderungen. Koordination der Dolmetscher. Post-Event: Durchführung von Post-Event-Evaluierungen, um Feedback zu sammeln und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Veranstaltung, einschließlich Teilnehmerquoten, finanzieller Leistungen und der Zufriedenheit von Teilnehmern und Referenten. Koordination der Rechnungsstellung und Konsolidierung. Ihr Profil Eine echte Leidenschaft für die Mission der Stiftung Caux Initiatives of Change. Eine positive Einstellung, Weltoffenheit und ein starker Teamgeist. Exzellente Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung, insbesondere unter Druck. Gute Kenntnisse und Verständnis der internationalen Politik, politischer Prozesse und Politikgestaltung. Nachgewiesene Erfahrung im Management von Großveranstaltungen oder Konferenzen, insbesondere auf internationaler Ebene. Fließende Beherrschung von Englisch und Französisch in Wort und Schrift mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten. Außergewöhnliche Fähigkeiten in der Teamkoordination, im Projektmanagement und in zwischenmenschlichen Beziehungen. Fähigkeit, mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen, Kulturen und Weltanschauungen in Respekt vor den verschiedenen Perspektiven in Kontakt zu treten. Sicher im Arbeiten unter Druck und unter Einhaltung enger Fristen. Warum Sie uns beitreten sollten? Arbeit in einem einzigartigen und inspirierenden Rahmen Motivierendes und stabiles Arbeitsumfeld Autonomie und Verantwortung in Ihren Aufgaben Nulltoleranzpolitik gegenüber Missbrauch und Diskriminierung Möglichkeit, zu globalen Initiativen für Frieden und Vertrauen beizutragen. Eintritt: oder nach Vereinbarung Wenn Sie von dieser Mission motiviert sind und glauben, dem Profil zu entsprechen, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an \Écrire un email\ (< >). jpid1452fa5jm jpit0833jm jpiy26jm