Sekretär/in

Im Rahmen eines Mandats, das uns von einem unserer prestigeträchtigen, in seinem Tätigkeitsbereich international anerkannten Kunden anvertraut wurde, suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in, um deren Verwaltungsabteilung zu verstärken. Verantwortlichkeiten Sicherstellung der administrativen Verwaltung und des Sekretariats unter Einhaltung der etablierten internen Verfahren und der von der Geschäftsleitung festgelegten Fristen. Verfassen, Übersetzen und Korrekturlesen von offiziellen Dokumenten unter Wahrung der Konsistenz, Rechtschreibung und Konformität mit den Standards der Institution. Verwaltung der Korrespondenz einschliesslich Briefen, E-Mails und Telefonaten durch Erteilung klarer, strukturierter und auf die verschiedenen Ansprechpartner abgestimmter Antworten. Organisation von Terminkalendern und Besprechungen durch Koordination der Verfügbarkeiten, Raumreservierungen und Vorbereitung der für die Teilnehmer erforderlichen Dokumente. Sicherstellung der Dossierverfolgung und der Ablage von Dokumenten durch Gewährleistung einer zuverlässigen Rückverfolgbarkeit und einer methodischen Archivierung der administrativen Informationen. Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder einem ähnlichen Bereich. Ihre Muttersprache ist Englisch und Sie sind sicher in Französisch in Wort und Schrift. Sie arbeiten strukturiert, autonom und mit Verantwortungsbewusstsein. Sie schätzen ein Umfeld im Zusammenhang mit Bildung, Sprachen, Kultur und Sport. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroprogrammen und dem schriftlichen Informationsaustausch. Benefits Ein anregendes Arbeitsumfeld, das regelmässige Interaktionen mit engagierten Teams bietet. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Sportwelt. Eine organisierte Struktur mit klaren Prozessen, um den Einstieg und das Verständnis der täglichen administrativen Aufgaben zu erleichtern. Ein Arbeitsort in Lausanne, der leicht erreichbar ist und eine praktische Integration in Ihre persönliche und berufliche Organisation fördert. Kontaktinformationen Wenn du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast (Referenz: JN -), kontaktiere Loïc Beeri unter . Über uns Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag gewährleisten unsere Teams an rund fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Group, dem weltweit Nummer 1 im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration jedes Einzelnen zu erleichtern, und beschäftigen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und fördern Talente in 60 Ländern und helfen Unternehmen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten. #boost jpidced140cjm jpit0834jm jpiy26jm