Konsultationssekretär/in 50%

Dem medizinisch-administrativen Dienst unterstellt, stellt das medizinische Sekretariat der Rheumatologie ein wesentliches Glied im Patientenpfad dar.
Bestehend aus Medizinischen Assistenten und Konsultationssekretärinnen und -sekretären, stellt es nicht nur den Empfang sicher, sondern auch die gesamte medizinisch-administrative Verwaltung der Patientinnen und Patienten, und trägt somit zur Flüssigkeit, Qualität und Kontinuität ihrer Versorgung bei.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Orientierung der Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Auskunft für verschiedene interne und externe Partner
• Organisation der Termine der Abteilung gemäss den geltenden Verfahren
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Fakturierung der verschiedenen ambulanten Leistungen
• Verwaltung der computergestützten und papierbasierten medizinischen Dossiers der Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung des Tippens der medizinischen Berichte

Ihr Profil

• EBA/EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Diplom als Medizinische/r Sekretär/in, ein Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Perfekte schriftliche Beherrschung der französischen Sprache und Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, Excel und Outlook)
• Beherrschung der medizinischen Anwendungen CAREFOLIO, OPALE und DIS-RAP

Ihre Kompetenzen

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis von Teamgeist, Solidarität und Respekt
• Bestätigte Organisationsfähigkeit, Präzision und Gewissenhaftigkeit
• Vielseitigkeit und Flexibilität
• Empfangsorientierung und zwischenmenschliches Geschick
• Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standort Pourtalès und La Chaux-de-Fonds
• Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Einstufung in Lohnklasse 601, Klasse 4, gemäss dem Lohnsystem des GAV Gesundheit 21
• Auskunft: Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico-administratif département de médecine, +41 79 559 52 42