Generalsekretär(in) - Stiftung

• 13. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Genf

Dem Stiftungsrat unterstellt, ist die/der Generalsekretär(in) für die Steuerung der Aktivitäten der Stiftung sowie für die Umsetzung ihrer philanthropischen Strategie verantwortlich. Als wahrer Dirigent stellt er/sie die Entwicklung, Koordination und Überwachung der geförderten Projekte sicher und garantiert gleichzeitig operative Exzellenz und die Qualität der Partnerschaften.

Generalsekretär(in) - Stiftung

Unser Kunde ist eine Schweizer Familienstiftung, deren Mission darin besteht, wirkungsvolle Initiativen in den Bereichen Bildung, Umwelt, Wissensvermittlung und die Entwicklung nachhaltiger gesellschaftlicher Projekte zu unterstützen.

In der Überzeugung, dass die grossen Herausforderungen der Gegenwart innovative und verantwortungsvolle Ansätze erfordern, begleitet die Stiftung philanthropische Projekte, die von Organisationen, Verbänden und Partnern getragen werden, die sich für die Schaffung einer langfristigen positiven Wirkung engagieren.

Diese in Genf ansässige Rolle bietet eine hohe Autonomie und direkten Kontakt zu einem Familien-Verwaltungsrat, der sich besonders stark an der Definition der strategischen Ausrichtung beteiligt.

Aufgaben

Strategische Entwicklung und Steuerung ##

• Mitwirkung an der Definition und Weiterentwicklung der Strategie der Stiftung.
• Identifizierung aufkommender Herausforderungen und Impact-Möglichkeiten.
• Erarbeitung von Aktionsplänen und Jahresbudgets.
• Entwicklung einer langfristigen Vision zur Stärkung der Positionierung und Sichtbarkeit der Stiftung.
• Vorschlag neuer Initiativen und Interventionsbereiche im Einklang mit den Werten der Organisation.

Verwaltung des Projektportfolios ##

• Identifizierung, Bewertung und Auswahl der unterstützten Projekte.
• Durchführung der notwendigen Vorabanalysen (Impact, Governance, Risiken, ethische und finanzielle Aspekte).
• Überwachung der Finanzierungen und des Projektfortschritts.
• Definition von Leistungskennzahlen und Massstäben zur Wirkungskontrolle.
• Erstellung von Analysen, Empfehlungen und Präsentationen für den Stiftungsrat.
• Pflege enger Beziehungen zu den begünstigten Organisationen und Partnern.

Institutionelle Beziehungen und Repräsentation ##

• Repräsentation der Stiftung gegenüber Akteuren des philanthropischen, verbandstechnischen, akademischen und institutionellen Sektors.
• Aufbau und Betreuung eines Netzwerks strategischer Partner.
• Teilnahme an Konferenzen, Veranstaltungen und Initiativen des Sektors.
• Überwachung der Kommunikationsstrategie und der institutionellen Inhalte.
• Sicherstellung der Konsistenz und Qualität des Images der Stiftung.

Governance und Administration ##

• Vorbereitung und Koordination der Sitzungen des Stiftungsrats.
• Verfassen oder Überwachen der mit der Governance zusammenhängenden Dokumentation.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen.
• Überwachung der vertraglichen, finanziellen und regulatorischen Aspekte.
• Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und der Anforderungen der Aufsichtsbehörden.

Operative Steuerung ##

• Überwachung der administrativen und finanziellen Aktivitäten der Stiftung.
• Koordination von externen Dienstleistern und spezialisierten Partnern.
• Sicherstellung der Budget- und Finanzkontrolle der Aktivitäten.
• Gewährleistung der Qualität und Effizienz der internen Prozesse.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation.

Profil der Kandidaten

Erfahrung ###

• Einschlägige Erfahrung in einer Führungsposition, im Generalsekretariat oder im Management von wirkungsvollen Programmen.
• Erfahrung im philanthropischen, stiftungsbezogenen, verbandstechnischen, institutionellen Sektor oder in der Purpose-Ökonomie.
• Fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Governance-Organen oder Verwaltungsräten.
• Ausgezeichnete Analyse-, Synthese- und Reporting-Fähigkeiten.

Kompetenzen ###

• Strategische Vision gepaart mit einer starken Umsetzungskompetenz.
• Exzellente zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Akteure mit unterschiedlichen Sensibilitäten zu vereinen.
• Hohe Autonomie, Sinn für Prioritäten und Unternehmertum.
• Souveränität in der institutionellen Repräsentation.
• Ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Beherrschung finanzieller und budgetärer Fragestellungen.

Persönliche Eigenschaften ###

• Natürliche Führungspersönlichkeit.
• Reife und Urteilsvermögen.
• Hohes Mass an Ethik und Vertraulichkeit.
• Intellektuelle Neugier.
• Agilität und die Fähigkeit, sich in komplexen Umgebungen zu bewegen.
• Pragmatismus und Ergebnisorientierung.
• Starke Identifikation mit Werten des Gemeinwohls und gesellschaftlicher Wirkung.

Sprachen ###

• Fliessendes Französisch.
• Fliessendes Englisch.
• Jede weitere Sprache ist ein Vorteil.

Bedingungen und Vorteile

Nach dem ersten Jahr wird die gewählte Person:

• Die Positionierung und den Impact der Stiftung gestärkt haben.
• Vertrauensvolle Beziehungen zu den wichtigsten Stakeholdern aufgebaut haben.
• Das Portfolio der unterstützten Projekte strukturiert und vorangebracht haben.
• Zur Steigerung der Sichtbarkeit und Bekanntheit der Organisation beigetragen haben.
• Die Governance- und Steuerungsprozesse konsolidiert haben.
• Die Entwicklung neuer strategischer Partnerschaften begleitet haben, um den Impact der finanzierten Massnahmen zu maximieren.

Ort: Genf
Beschäftigungsgrad: 100 %
Gelegentliche Dienstreisen in der Schweiz und international vorgesehen.