Administrative Assistentin FRA/POR zu 40/50%

• 06. Juli 2026 • 40 - 50% • Unbefristet • Lausanne (Eintritt Anfang August 2026) ## Ihre Aufgaben ### • Verwaltung der eingehenden Anrufe und der Post der Agentur. • Administration im Zusammenhang mit der Verwaltung von temporären Mitarbeitern. • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden der temporären Mitarbeiter. • Nachverfolgung von Krankenkassen- und Unfallfällen. • Verwaltung von Anträgen auf Arbeitsbewilligungen und verschiedene Arbeitserlaubnisse. • Planung und Nachverfolgung der Mitarbeiterschulungen. • Archivierung und Organisation der Dokumente im Mitarbeiterdossier. Ihr Profil ### • EFZ Kaufmann/Kauffrau oder fundierte Erfahrung in der administrativen Assistenz. • Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools (Word, Excel, Outlook). • Zwingend erforderliche Beherrschung von Französisch und Portugiesisch (mündlich und schriftlich). • Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätenmanagement, Teamgeist und exzellente Kommunikation. • Stressresistenz und Reaktionsfähigkeit bei Notfällen. Wir bieten ### • Beschäftigungsgrad: 40/50%. • Dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld. • Moderne und leistungsstarke Tools. • Große Autonomie bei den täglichen Aufgaben. • Eintritt: Anfang August 2026. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und Ihr Profil der obigen Beschreibung entspricht, laden wir Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Bewerbung auf diese Anzeige zukommen zu lassen.