Assistante Administrative FRA/POR à 40/50%

• 06 juillet 2026
• 40 - 50%
• Durée indéterminée
• Lausanne

(Entrée en fonction début août 2026) ##

Vos missions ###

• Gestion des appels entrants et du courrier de l'agence.
• Administration liée à la gestion des travailleurs temporaires.
• Saisie et contrôle des heures des collaborateurs temporaires.
• Suivi des cas d'assurance maladie et accident.
• Gestion des demandes de permis et diverses autorisations de travail.
• Planification et suivi des formations des collaborateurs.
• Archivage et organisation des documents liés au dossier collaborateur.

Votre profil ###

• CFC d'employé(e) de commerce ou expérience confirmée en assistanat administratif.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise impérative du français et du portugais (oral et écrit).
• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, esprit d'équipe et excellente communication.
• Résistance au stress et réactivité face aux urgences.

Nous offrons ###

• Taux d'activité: 40/50%.
• Ambiance de travail dynamique et conviviale.
• Outils modernes et performants.
• Large autonomie dans les tâches quotidiennes.
• Entrée en fonction: début août 2026.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que votre profil correspond à au descriptif ci-dessus, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature en postulant à cette annonce.