Sachbearbeiter:in Administration Soziales 60%

Pro Senectute beider Basel ist eine gemeinnützige Stiftung, die zugunsten der älteren Bevölkerung verschiedene Dienstleistungen und Beratungen anbietet. Das umfangreiche Angebot der Stiftung ermöglicht es älteren Menschen, aktiv und selbstbestimmt zu Hause zu leben.
Der Bereich Soziales, bestehend aus den Fachbereichen Sozialberatung, Treuhandschaften, Beistandschaften und Steuern, ist zuständig für die Grundversorgung der älteren Bevölkerung in den Kantonen Basel\-Landschaft und Basel\-Stadt.
Für die Administration im Bereich Soziales am Standort Westfeld suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen
Sachbearbeiter:in Administration Soziales 60%
In dieser Funktion unterstützt du die Fachbereiche Sozialberatung, Treuhandschaften, Beistandschaften und Steuern in administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Aufgabenbereich
Erteilen von telefonischen Auskünften und interne Triage
Übernahme von administrativen Aufgaben der fallführenden Person aus der Sozialberatung
Administrative Bearbeitung von Finanzhilfegesuchen: Prüfung, Einleiten und Kontrolle von Rückerstattungen (insbes. EL und KV) sowie die Durchführung des Zahlungslaufs
Anfordern von Budgetbelegen und Unterlagen sowie Einholen von Unterschriften
Verwaltung des Treuhandkontos und Erledigung des Zahlungsverkehrs für die laufenden Treuhandmandate inkl. Kontieren, Buchen und Ausführen der Zahlungen
Erfassen und Mutieren von Daten im Kundenstamm
Anfordern von Unterlagen für Steuererklärungen und interne Weiterleitung an den Steuerberatungsdienst
Bestellung, Lagerung, Verkauf, Rechnungsstellung und Versand von Vorsorgedokumenten sowie Erfassen der Leistungen im Info\- \& Triage\-Tool
Verwalten von Gutscheinen (Migros, Taxi) und Führen der Barkasse
Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen, Pflege der Kontakt\- und Zuständigkeitslisten sowie Mithilfe bei internen Sitzungen und Aktionen
Deine Stärken
Kaufmännische Grundausbildung
Grundkenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere im Bereich Ergänzungsleistungen
Du kennst dich bestens mit den Microsoft\-Office Produkten aus und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Softwaresystemen zu arbeiten
Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und gewandter Umgang mit Zahlen
Rasche Auffassungsgabe sowie eine organisierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und denkst mit
Unsere Stärken als Arbeitgeber
Wir sind eine modern geführte soziale Institution und fördern einen gemeinschaftlichen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
Deine Weiterbildungsinteressen werden durch uns unterstützt
Spannende und vielseitige Aufgaben
Du bist Teil eines positiven, engagierten und professionellen Arbeitsumfelds
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien (ab dem 55\. Altersjahr: 6 Wochen)
Du arbeitest für eine gemeinnützige Organisation
Für weitere Auskünfte kannst du dich telefonisch bei Herrn Hensel, Bereichsleiter Soziales () oder bei Frau Sedelmeier\-, künftige Fachleiterin Administration Soziales () erkundigen.
Fühlst du dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Online\-Bewerbung. Bitte bewirb dich bis spätestens .
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Pro Senectute beider Basel
Human Resources, Postfach, 4010 Basel
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