Ein/e Handelsangestellte/r 100%

Ein/e Handelsangestellte/r 100% Duplirex Papeterie SA, familiengeführtes Unternehmen aus Freiburg, tätig in der Büroausstattung, Papeterie, Büromöbel sowie im Multimedia-Bereich seit über 55 Jahren. Gesucht wird: Ein/e Handelsangestellte/r 100% Verwaltungs- und Vertragsmanagement Erstellung von Büro- und Papiervarianten Überwachung des gesamten Bestellprozesses für Bürobedarf Erstellung von Wartungs- und Leasingverträgen und Überwachung bis zur Unterzeichnung Verwaltung, Klassifizierung und Digitalisierung von Verträgen Korrespondenz im Zusammenhang mit Verträgen und Leasingpartnern Erstellung von Lieferscheinen und Rücknahmen Rechnungsstellung und finanzielle Überwachung Überwachung der Rechnungsstellung für Büro-, Technik- und Jahres-Leasing Verwaltung der Rechnungsstellung für Papiere Kontrolle der Lieferantenrechnungen und Eingabe der Daten Überwachung der Inkassos und Verfolgung von Streitfällen Einkaufs- und Produktmanagement Verantwortung für den Einkauf von Bürobedarf der Gruppe (außer Papeterie) Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten und Verhandlung der Einkaufsbedingungen Bestellung von Maschinen, Ersatzteilen, Toner und Verbrauchsmaterial Bestellung von Papierpaletten, einschließlich Plotterpapier Erstellung neuer Artikel in den Systemen (SelectLine, Odoo) Aktualisierung der Einkaufs- und Verkaufspreise und Erstellung von Preislisten Kontrolle der Einkaufs- und Verkaufspreise der Waren Beitrag zur Kostenoptimierung und Verbesserung der Margen Operativer Support und Fortführung der Geschäfte Überwachung und Verwaltung von Toner-Warnungen Unterstützung der Rezeption als zweite Rezeptionistin und Vertretung im Falle der Abwesenheit Durchführung administrativer Aufgaben in Autonomie, ohne direktes Team Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein CFC als Handelsangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung Sie beherrschen Französisch und Deutsch, schriftlich und mündlich Sie haben fundierte Erfahrung im administrativen Management, in der Rechnungsstellung und der Vertragsüberwachung Sie sind mit den EDV-Tools (MS Office und idealerweise SelectLine und/oder Odoo) vertraut Sie sind organisiert, autonom und gewissenhaft Sie werden Teil eines dynamischen Teams, in dem Vielseitigkeit und Autonomie täglich geschätzt werden. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle mit echten Verantwortungen in einer angenehmen Umgebung. Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zertifikate) per E-Mail zu erhalten.