Un/una impiegato/a di commercio al 100%

Un/una impiegato/a di commercio al 100% Duplirex Papeterie SA, azienda familiare friburghese, attiva nella bureautica, nella papeterie, nel mobilio da ufficio e nel multimédia da oltre 55 anni. Ricerca: Un/una impiegato/a di commercio al 100% Gestione amministrativa e contratti Stabilire le offerte di bureautica e carta Assicurare il processo completo degli ordini di bureautica Creare i contratti di manutenzione e leasing e assicurare il loro follow-up fino alla firma Assicurare la gestione, la classificazione e la digitalizzazione dei contratti Assicurare la corrispondenza relativa ai contratti e ai partner di leasing Stabilire le bolle di consegna e di ritiro Fatturazione e follow-up finanziario Assicurare la fatturazione di bureautica, tecnica e annuale dei leasing Gestire la fatturazione degli abbonamenti carta Controllare le fatture dei fornitori e assicurare l'inserimento dei dati Assicurare la gestione dei recupero e il follow-up dei casi litigiosi Gestione degli acquisti e dei dati prodotti Assicurare la responsabilità degli acquisti di bureautica del Gruppo (ad eccezione della cartaria) Gestire le relazioni con i fornitori e negoziare le condizioni di acquisto Ordinare le macchine, pezzi, toner e consumabili Ordinare le palette di carta, compresa la carta plotter Creare i nuovi articoli nei sistemi (SelectLine, Odoo) Aggiornare i prezzi di acquisto e di vendita e pubblicare le liste dei prezzi Controllare i prezzi di acquisto e di vendita delle merci Contribuire all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento dei margini Supporto operativo e continuità delle attività Assicurare il follow-up e la gestione degli allarmi toner Fornire supporto alla reception come secondo receptionist e sostituto/a in caso di assenza Assicurare i compiti amministrativi in autonomia, senza binomio diretto Ciò che apporti Sei titolare di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione equivalente Hai una buona conoscenza del francese e del tedesco, sia scritto che parlato Hai una solida esperienza nella gestione amministrativa, fatturazione e follow-up dei contratti Sei a tuo agio con gli strumenti informatici (MS Office, e idealmente SelectLine e/o Odoo) Sei organizzato/a, autonomo/a e rigoroso/a Ti integrerai in un team dinamico dove la polivalenza e l'autonomia sono apprezzate quotidianamente. Ti offriamo un posto variato, con vere responsabilità in un ambiente conviviale. Ti riconosci in questo profilo? Siamo lieti di ricevere la tua candidatura completa (CV, lettera di motivazione e certificati) via email a <>