Projektleiter - Programm- und Projektkoordinator/in

Ref 2581498 | Date: 28 Sept 2026 villege-mhn Das Muséum d'histoire naturelle de la Ville de Genève (MHN) ist eine der führenden wissenschaftlichen und kulturellen Institutionen der Schweiz. Es erfüllt Missionen in den Bereichen Forschung, Erhaltung, Vermittlung und Aufwertung des Naturerbes. Ein umfangreiches Projekt zur Rettung der Sammlungen wurde im Juni 2026 als Ergänzung zu den laufenden Projekten bezüglich bedeutender Infrastrukturarbeiten und einer neuen Museographie validiert. In diesem Zusammenhang möchte sich das Museum einer Programmorganisation für die operative Verwaltung der verschiedenen laufenden Projekte zuwenden. Dieses umfangreiche Programm zielt darauf ab, die Erhaltung der ausgestellten Sammlungen des Museums nachhaltig zu stärken, die Öffnung des Museums mit seinen renovierten Galerien sowie sämtliche der verschiedenen laufenden Projekte vorgesehenen neuen Räumlichkeiten für die Öffentlichkeit vorzubereiten. Um die Governance dieses strategischen Programms zu vervollständigen und die allgemeine Koordination, die operative Umsetzung und die transversale Steuerung sicherzustellen, sucht das Museum eine/n Projektleiter/in - Programm- und Projektkoordinator/in (Aushilfsstelle 80%).

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung der Koordination des Programms, welches die verschiedenen Projekte des Museums umfasst (Entschädlung, Museographie und Infrastrukturarbeiten), durch Sicherstellung der operativen Steuerung des Programms basierend auf der von den Governance-Instanzen definierten und validierten Strategie.
• Sicherstellung der Koordination des Projekts zur Entschädlung der Galerien (PR 1760)
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung der für die Durchführung des Programms und des Projekts erforderlichen Dossiers zur Unterstützung strategischer Entscheidungen, in enger Verbindung mit der etablierten Governance, den Arbeitsgruppen, den Support-Diensten, den Steuerungsgremien und den beauftragten Dienstleistern.
• Koordination der Arbeiten der beteiligten multidisziplinären Teams und Arbeitsgruppen unter Wahrung der Kohärenz der Methoden sowie der Einhaltung der Ziele, Fristen und Qualitätsanforderungen der Projekte.
• Einbringen von hochgradiger Expertise im Bereich des Managements komplexer und transversaler Projekte sowie Beratung der Direktion bei der Analyse, Orientierung und Validierung der erarbeiteten Arbeiten.
• Wahrnehmung der Funktion als institutionelle Schnittstelle zwischen den verschiedenen internen und externen Projektbeteiligten, Gewährleistung des Informationsflusses, der Nachverfolgung von Entscheidungen und der Rückverfolgbarkeit von Maßnahmen.
• Identifizierung, Antizipation und Management von Risiken, die die Realisierung oder das Ziel der Projekte beeinflussen könnten, sowie Vorschlag geeigneter Lösungen im Falle kritischer Situationen oder Zwischenfälle.
• Erstellung und Lieferung finalisierter Ergebnisse (Analysen, Studien, Syntheseberichte, Steuerungsdokumente) innerhalb der vorgegebenen Fristen und Sicherstellung ihrer Aktualisierung entsprechend der Entwicklung der Projekte.

Ihr Profil

• Nachweis eines Hochschulabschlusses (Master oder Äquivalent) in den Bereichen Kulturerbe, Konservierung, Architektur, Projektmanagement oder einem als gleichwertig erachteten Bereich.
• Nachweis einer signifikanten Berufserfahrung in der Leitung komplexer und transversaler Projekte in einem institutionellen, patrimonialen oder kulturellen Kontext. Kenntnisse des HERMES-Referenzmodells werden als Vorteil betrachtet.
• Nachweis eines ausgeprägten Organisationstalents sowie der Fähigkeit, Arbeiten zu planen, zu priorisieren und zu koordinieren, die mehrere Akteure und interdisziplinäre Kompetenzen involvieren.
• Nachweis eines exzellenten zwischenmenschlichen Geschicks, bewährter Fähigkeiten zur Netzwerkbildung und zur Einbindung interner Partner um gemeinsame Ziele.
• Nachweis exzellenter Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie einer nachgewiesenen Fähigkeit, die Ansprache an die Gesprächspartner und Kontexte anzupassen.
• Nachweis solider redaktioneller und analytischer Kompetenzen, die es ermöglichen, strukturierte, klare und argumentierte Dokumente für Steuerungs- und Entscheidungsgremien zu erstellen.
• Nachweis von Autonomie, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und der Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen und sich ständig verändernden Umfeld zu bewegen.

Bedingungen und Bewerbung
Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2026
Eintritt: nach Vereinbarung
Vergütung: Klasse L der Lohnskala
Bewerbung: Arbeitsorte: Museum und externer Standort
Bewerbungsdossier
Das Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten:

• Motivationsschreiben;
• Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (herunterzuladen auf unserer Website);
• Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse;
• Aktuelles Foto (Passformat).

Einstellungsvoraussetzungen

• Erfüllung der Anforderungen an die Stelle in Bezug auf die in der Stellenausschreibung geforderten Diplome und Erfahrungen.
• Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder Arbeitserlaubnis. Die Angestellten der Ville de Genève müssen im Domizilgebiet wohnhaft sein. (Im Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Ville de Genève: [ ](< >) jpid8d6d41ejm jpit0940jm jpiy26jm)