HR Specialist 80-100%

Ref 2587709 | Date: 27 Oct 2026

SPIE ICS SA / SPIE MTS SA

HR Specialist (Payroll & Operations) 80-100%

SPIE Suisse SA ist ein Schweizer Anbieter von Komplettdienstleistungen in den Bereichen ICT, Multitechnische Dienstleistungen, Technisches Gebäudemanagement und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der gesamten Schweiz in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.

Deine Mission

Möchtest du deine Payroll-Expertise in einer operativen HR-Funktion mit Business-Nähe einsetzen? Schliesse dich SPIE MTS SA in der Westschweiz an und trage aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer People & Culture Aktivitäten bei.

• Vollständige Lohnadministration: Du stellst den gesamten Payroll-Prozess für etwa 250 Mitarbeitende mit verschiedenen GAV sicher, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen
• Sozialversicherungen und Absenzen: Du verwaltest die Nachverfolgung der Sozialversicherungen, der Kassen und der Absenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Transversale Zusammenarbeit: Du bist Teil des Schweizer Payroll & HR Operations Teams mit einer funktionalen Berichtslinie an den Lead HR Systems & Services und arbeitest eng mit den anderen Einheiten von SPIE Suisse zusammen.
• HR Operations und Support zum Business Partnering: Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden und trägst dazu bei, einen qualitativ hochwertigen HR-Service zu bieten. Du unterstützt die Head of People & Culture bei den operativen Aktivitäten und der Verfolgung der Teambedürfnisse.
• HR-Projekte: Je nach Priorität beteiligst du dich an Initiativen zur Digitalisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Payroll in der Schweiz und über sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Erfahrung in den Sektoren Elektrotechnik, Gebäude und Gesamtarbeitsverträge stellt einen wichtigen Vorteil dar
• Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel und digitalen Tools
• Du arbeitest autonom, strukturiert und zuverlässig mit einem starken Verantwortungsbewusstsein
• Du schätzt die Teamarbeit, kommunizierst offen und verstehst es, gute Beziehungen zu den verschiedenen Ansprechpartnern zu pflegen
• Du sprichst fliessend Französisch und verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch
• Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Reisen nach Bern und Genf

Interessiert an der Stelle? Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf «ich bewerbe mich» klickst.

Für weitere Informationen wende dich bitte per E-Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA oder an Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services. Die E-Mail-Adresse findest du auf unserer Karriereseite.

Die männliche Form gilt für weibliche und andere Geschlechter.

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