GL Accountant - Temporärer Vertrag

Ref 2585418 | Datum: 14 Oct 2026

Michael Page

Die Ressource wird sofortige operative Unterstützung leisten, um die Kontinuität kritischer Aktivitäten in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Abschluss, Reporting und Finanzadministration zu gewährleisten. Die Person muss erfahren genug sein, um Prioritäten zu bewerten und die Fortschritte zugewiesener Entity-Portfolios eigenständig voranzutreiben, während sie gleichzeitig bereit sein muss, detaillierte Transaktions- und Abstimmungsarbeiten persönlich durchzuführen.

GL Accountant - Temporärer Vertrag

Unser Kunde sucht eine sofort verfügbare erfahrene Fachkraft für Rechnungswesen und Finanzen, um seine Finanzfunktion während einer Phase deutlich reduzierter interner Kapazitäten zu verstärken.

Beschreibung

Hauptverantwortlichkeiten
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Rechnungswesen und Entity-Management
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• Übernahme der Verantwortung für das Tagesgeschäft der Buchhaltung mehrerer Entities.
• Erfassung, Überprüfung und Kontrolle von Buchungssätzen und Belegen.
• Erstellung von Bank-, Intercompany-, Bilanz- und anderen Kontenabstimmungen sowie Klärung offener Posten.
• Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen und Audit Trails.
• Verwaltung von Kreditoren und Debitoren, einschliesslich Intercompany-Transaktionen.

Zahlungsverkehr und Cash Management
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• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen gemäss etablierten Genehmigungsprozessen.
• Sicherstellung, dass Zahlungsanweisungen korrekt, vollständig und angemessen belegt sind.
• Führung des Zahlungsverkehrsbuchs und der zugrunde liegenden Dokumentation.
• Überwachung der Bankguthaben, Liquiditätsanforderungen und anstehenden Zahlungsverpflichtungen.
• Mitwirkung an der Cash-Flow-Prognose und den kurzfristigen Finanzierungsanforderungen.
• Identifizierung und Meldung ungewöhnlicher Transaktionen, Unstimmigkeiten oder Liquiditätsrisiken an das Management.

Periodenabschluss (bei Verlängerung) und Finanzberichterstattung
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• Unterstützung und, sofern angemessen, Übernahme der monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten.
• Erstellung von Abstimmungen, Abschlussbuchungen und unterstützenden Listen.
• Überprüfung von Salden und Untersuchung von Unstimmigkeiten oder ungewöhnlichen Bewegungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von gesetzlichen Abschlüssen und Managementberichten.
• Analyse der Ist-Ergebnisse gegenüber Budgets oder Prognosen.
• Mitwirkung am konsolidierten Reporting, einschliesslich Arbeiten nach Swiss GAAP.

Steuern, Audit und regulatorische Unterstützung
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• Erstellung von Mehrwertsteuererklärungen und Belegen, einschliesslich Schweizer und UK VAT-Angelegenheiten, falls erforderlich.
• Unterstützung bei den Informationen, die für Unternehmenssteuern und andere Steuererklärungen benötigt werden.
• Koordination mit externen Steuerberatern, Buchhaltungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern.
• Erstellung von Audit-Listen und Belegen, Beantwortung von Fragen und Erfassung vereinbarter Anpassungen.

Budgetierung, Kontrollen und Prozessunterstützung
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• Unterstützung der Entity-Budgets, Cash-Flow-Prognosen und Finanzprojektionen.
• Überprüfung von intern erstellten oder von externen Dienstleistern bereitgestellten Finanzinformationen.
• Identifizierung unvollständiger Informationen, Kontrollschwächen und ungelöster Probleme.
• Überprüfung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei der Verbesserung von Buchhaltungsverfahren, Kontrollen und digitalen Arbeitsabläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Accounting Specialist, der die initiale Einführung, Anweisungen zur Aufgabenstellung und den laufenden operativen Kontext bereitstellt.

Profil

Erforderliches Profil
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• Erfahrene Fachkraft im Rechnungswesen oder Finanzen mit erheblicher praktischer Erfahrung.
• Fundierte technische Kenntnisse im Rechnungswesen und die Fähigkeit, Entity-Konten eigenständig zu verwalten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung, in Abstimmungen, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Monatsabschluss und Reporting.
• Erfahrung in der Erstellung von gesetzlichen Abschlüssen und in der Koordination externer Audits.
• Praktische Erfahrung in der Mehrwertsteuer und Steuerunterstützung.
• Erfahrung mit mehreren Rechtseinheiten in einer internationalen Gruppe, einem Family Office, einer Treuhandgesellschaft, einem Trust, einem Dienstleistungsunternehmen oder einem ähnlichen Umfeld.
• Starke Excel-Kenntnisse und Vertrautheit mit Buchhaltungs- und Online-Banking-Systemen.
• Das Unternehmen nutzt GIT WinEUR als Buchhaltungssoftware. Vorerfahrung mit GIT WinEUR wäre von Vorteil; andernfalls muss die Ressource in der Lage sein, das System unter Anleitung des Senior Accounting Specialist schnell zu erlernen.
• Fliessendes professionelles Englisch ist erforderlich; Französisch und/oder Deutsch wären von Vorteil.
• Kenntnisse in Swiss GAAP FER sowie im UK Accounting oder VAT sind von Vorteil.

Jobangebot

Ein Einsatz in einem Family Office

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