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Erfahrene/r Administrative/r Assistent/in 50%-100% zwischen Nyon und Lausanne

Entreprise Anonyme

Anstellung
Vollzeit
Pensum
50–100%
Ort
Nyon
Unternehmen
Entreprise Anonyme, 1260 Nyon
Erstmals ausgeschrieben
Jetzt bewerben

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title: Erfahrene/r Administrative/r Assistent/in 50%-100% (h/f) zwischen Nyon und Lausanne
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Erfahrene/r Administrative/r Assistent/in 50%-100% (h/f) zwischen Nyon und Lausanne
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Über das Unternehmen
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Unternehmen angeboten, die Kunden von JobCloud sind, unter der Bedingung, dass sie JobCloud gegenüber einen legitimen Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen während des Rekrutierungsprozesses preis.

Unter strengster Vertraulichkeit suchen wir eine motivierte und kompetente Person, um unser Team zu verstärken als: Erfahrene/r Administrative/r Assistent/in 50%-100% (h/f) zwischen Nyon und Lausanne

Aufgaben

  • Operative und redaktionelle Unterstützung aller Abteilungen des Unternehmens und bei allen administrativen Aktivitäten der Gesellschaft, einschließlich der rechtlichen Aktivitäten.
  • Verwaltung des Empfangs.
  • Verwaltung der Telefonzentrale, Hauswirtschaft, Empfangsmanagement (Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen usw.).
  • Bearbeitung der Post, Verfassen diverser Korrespondenzen, Mailing.
  • Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsleitung und der Manager.
  • Verwaltung der Beschaffung (Büromaterial, Möbel usw.) und Koordination kleiner Instandhaltungsarbeiten im Büro.
  • Protokollführung bei Kundensitzungen.
  • Alle administrativen Bürotätigkeiten.

Was bringen Sie mit?

  • Solide, für die Stelle nützliche Berufserfahrung.
  • Muttersprache Französisch oder Deutsch und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, Englisch ist ein Plus.
  • Autonomie, Organisationstalent, Proaktivität und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Sie arbeiten mit hohen Qualitätsanforderungen, großem Leistungswillen und beweisen Ausdauer sowie Agilität.
  • Sie integrieren sich in ein wachsendes Unternehmen mit jungen, dynamischen Teams und verfügen daher über eine flexible, offene, ergebnisorientierte Persönlichkeit; Multi-Tasking schreckt Sie nicht ab.
  • Nachgewiesene redaktionelle Fähigkeiten.
  • Einwandfreies Erscheinungsbild.
  • Solide MS Office-IT-Kenntnisse.

Was bieten wir?

  • Dynamisches Umfeld: Sie werden in einem modernen, stark wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien, erstklassigen Zusatzleistungen, interdisziplinären Teams und einer klaren Wachstumsstrategie arbeiten.
  • Attraktive Standorte: moderne, leicht erreichbare Büros.
  • Technische Ausstattung: Wir stellen Ihnen je nach Funktion ein vom Unternehmen finanziertes, vordefiniertes Mobilfunkabonnement zur Verfügung.
  • Berufliche Vorsorge: überdurchschnittliche Bedingungen, überobligatorische Beteiligung an den Vorsorgebeiträgen, Wahlmöglichkeit beim Plan.
  • Mobilität: Wir beteiligen uns an der Finanzierung Ihres öffentlichen Verkehrsabonnements und erleichtern so Ihre Mobilität.

Entreprise Anonyme

  • Entreprise Anonyme

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1010 Lausanne

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