Assistent - Baupolizei 80%-100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einer breiten Palette von Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich). Assistent\-e - Baupolizei 80%\-100% Kundenbeschreibung Wir suchen im Auftrag einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration Lausanne eine\nAssistent\-e - Baupolizei 80%\-100% Arbeitsbeginn ab September 2026 Mutterschaftsurlaubsvertretung, befristete Mission für 5 Monate Stellenbeschreibung Im Rahmen dieser Funktion übernehmen Sie die vollständige administrative Bearbeitung der Dossiers im Zusammenhang mit der Baupolizei und garantieren dabei die Qualität, Präzision und Termintreue sämtlicher Dokumente und Verfahren. \- Sie übernehmen die Verfassung von ordentlichen und spezifischen Schreiben im Zusammenhang mit Bauakten und administrativen Anfragen. \- Sie verfassen interne Notizen, Protokolle, Berichte und Begleitdokumente für die verschiedenen betroffenen Dienste. \- Sie verwalten öffentliche und administrative Vernehmlassungen und achten auf deren Versand, Nachverfolgung und Konformität mit den geltenden Anforderungen. \- Sie erstellen die administrativen Akte im Zusammenhang mit Baubewilligungen sowie Wohn- und Nutzungsbewilligungen. \- Sie lesen Texte Korrektur, korrigieren und formatieren diese, um deren Kohärenz, Lesbarkeit und formelle Qualität sicherzustellen. \- Sie führen Kopienarbeiten aus, erledigen die Postsortierung, die Aktualisierung von Dossiers und die konsequente Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung. \- Sie bereiten den Postversand sowie die interne Post vor und verfolgen diese, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. \- Sie erteilen allgemeine Auskünfte an Nutzer und interne Partner im Rahmen eines professionellen und serviceorientierten Empfangs. \- Sie aktualisieren die Datenbanken in Bezug auf Bauvorhaben und Projektverfolgung, um die Zuverlässigkeit der verfügbaren Informationen zu gewährleisten. \- Sie führen die Agenden und organisieren Fristen, Termine und administrative Prioritäten der betroffenen Personen. \- Sie nehmen an abteilungsübergreifenden Sitzungen teil und tragen zur guten Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten bei. Erwartetes Profil \- Inhaber\*in eines EFZ als Kaufmann\-frau oder einer als gleichwertig erachteten kaufmännischen Ausbildung. \- Sie verfügen über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren, davon mindestens 3 Jahre in der Führung eines Sekretariats oder einer ähnlichen administrativen Position. \- Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine sichere Ausdrucksweise. \- Sie besitzen ein echtes Interesse an technischen Bereichen, insbesondere an Bauwesen, Infrastruktur oder dem öffentlichen Umfeld. Ihre Vorteile Die Gelegenheit, ein dynamisches Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu ergänzen jpidc0a8efajm jpit0832jm jpiy26jm