Administrativ(e)r Mitarbeiter(in) des Bausekretariats mit technischer Leitung des Sekretariatsteams, 80 bis 100 %

• 28. August 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Wädenswil

Wädenswil ist eine attraktive Stadt am linken Ufer des Zürichsees mit etwas mehr als 26 000 Einwohnern. Rund 380 Mitarbeitende arbeiten in der Stadtverwaltung und bieten der Bevölkerung täglich umfassende Dienstleistungen an.

Die gemischte demografische Struktur sorgt für eine grosse Dynamik und Entwicklung. In diesem heterogenen Kontext suchen wir für das Bausekretariat (Abteilung Planung und Bau), nach Vereinbarung, eine am Bereich Bau interessierte Person.

Ihre Tätigkeitsbereiche umfassen:

• die administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Planung und Bau
• die Vorbereitung und Begleitung von Kommissionssitzungen
• die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden
• die Bereitstellung vielfältiger Informationen zum Baubewilligungsverfahren am Schalter und am Telefon
• praktische Ausbildung für Lernende im kaufmännischen Bereich
• fortgeschrittene(r) Anwender(in) gemdat/CMI
• organisatorische Leitung des Sekretariatsteams (3 Personen)

Was Sie mitbringen:

• kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Freude an der Ausbildung junger Erwachsener (kaufmännische Lernende)
• Kenntnisse im Baubewilligungsverfahren oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Verständnis für interne politische und administrative Prozesse
• technisches Verständnis
• kundenorientiertes Verhalten, Freundlichkeit, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft
• präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• starke organisatorische Fähigkeiten und Entscheidungsfreude
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen ideal gelegenen Arbeitsplatz im schönen Zentrum von Wädenswil, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und vom See entfernt.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Jan Meyer, Leiter Bausekretariat, Telefon 044 789 73 03.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir laden Sie herzlich ein, sich über das Online-Portal der Stadt Wädenswil zu bewerben. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.