Spezialist/in Finanzen und Administration

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50% Ihr Beitrag <br /> • Verwaltung von Zahlungs- und Zuweisungskrediten, Erstellung von Prognosen, Berechnung von Betriebszuschüssen für Bildungsinstitutionen, Sicherstellung des Controllings und Abschluss von Leistungsvereinbarungen • Durchführung von Stichprobenkontrollen vor Ort bei Bildungsinstitutionen • Ausarbeitung von Entscheidungen für Zahlungen und Rückerstattungen sowie Überwachung deren Umsetzung sowie Analyse der finanziellen Situation der Bildungsinstitutionen • Verwaltung und Weiterentwicklung von Datenbanken, Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen • Koordination von Sitzungen und Projekten, Ausarbeitung von Protokollen, Planungsunterlagen und Berichten, Bearbeitung der Korrespondenz und Geschäfte des Bundesrates sowie Übersetzung von Texten zwischen zwei Amtssprachen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Administration • Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Subventionsmanagement • Analytisches Denken und Interesse an komplexen Finanzfragen • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein • Gute IT-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken oder Finanzanwendungen sowie sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen, idealerweise Kenntnisse einer dritten <br /> Zusammenfassend In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für wichtige Finanzmittel des Bundes und tragen direkt dazu bei, Bildungsinstitutionen in der Schweiz zu unterstützen. Sie arbeiten in einem vielseitigen und gesellschaftlich relevanten Umfeld, das Finanzen, Administration und Projektarbeit kombiniert. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten zum Wohle der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum des Bundes in Rechtsfragen. Es erarbeitet Gesetzgebungsakte in den Bereichen Zivilrecht, Strafrecht, Schuldbetreibung und Konkurs, Internationales Privatrecht sowie in bestimmten Bereichen des Verfassungs- und Verwaltungsrechts. Es berät Departemente und Bundesämter bei allen legislativen Tätigkeiten und verfasst Gutachten. Das Amt übt zudem die Aufsicht im Bereich der Strafvollzug und Massnahmen aus. Zudem führt es das Schweizerische Strafregister. Der Bereich Strafvollzug und Massnahmen ist verantwortlich für die Umsetzung des Bundesgesetzes über die Leistungen des Bundes im Bereich des Strafvollzugs und der Massnahmen. Er übernimmt vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Kantonen und gewährt Subventionen für den Bau, die Renovierung und den Ausbau von Einrichtungen für den Strafvollzug und die Massnahmen für Erwachsene, junge Erwachsene, Jugendliche und Kinder. Aufgrund bestimmter Anerkennungskriterien werden zudem Betriebszuschüsse an Bildungsinstitutionen und Massnahmeeinrichtungen für junge Erwachsene ausgezahlt. Ergänzende Informationen Für weitere Informationen: Beatrice Kalbermatter, Stellvertretende Bereichsleiterin, beatrice.kalbermatter@bj.admin.ch. Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Fragen zum Arbeitsplatz Thomas Sutter Bereichsleiter +41 58 46 10228 Fragen zur Bewerbung Roland Sitter HR Businesspartner +41 58 46 24288