Stellvertretende/r Generalsekretär/in

Direkt dem Generalsekretär der Universität unterstellt, trägt die/der stellvertretende Generalsekretär/in (SGA) zur Führung und Koordination der institutionellen Angelegenheiten bei, im Herzen der Governance der Universität und in direkter Schnittstelle zum Rektorat. Stellvertretende/r Generalsekretär/in Wir sind von der Universität Genève beauftragt. Missionen Als echte/r rechte/r Hand des Generalsekretärs tragen Sie zur Steuerung der Aktivitäten des Generalsekretariats bei und intervenieren in vier grossen Verantwortungsbereichen: Strategische und operative Unterstützung des Generalsekretärs - 40% Ansprechperson und Schnittstelle des Generalsekretariats: Koordination und Informationsübermittlung zwischen dem Generalsekretär und seinen Ansprechpartner/innen; Vorbereitung komplexer Dossiers (Datenerhebung und -analyse, Zusammenfassungen, Briefing-Unterlagen) zur Entscheidungsfindung; Durchführung von Recherchen, Analysen, strategischen Memos, technischen Notizen und Präsentationen für die Gremien; Vertretung des Generalsekretärs in bestimmten Gremien, Sitzungen oder Arbeitsgruppen, mit der Fähigkeit zur Stellungnahme im Rahmen der übertragenen Delegation; Garant/in für den reibungslosen Informationsfluss zwischen den Diensten des Generalsekretariats. Unterstützung bei der Steuerung transversaler institutioneller Belange - 30% Sicherstellung der Koordination transversaler Dossiers, die mehrere dem Generalsekretariat unterstellte institutionelle Funktionen betreffen; Beitrag zur Vorbereitung und Zuverlässigkeit der den verschiedenen Governance-Gremien vorgelegten Dossiers; Erleichterung des Informationsflusses und der Nachverfolgung von Entscheidungen in Bereichen, die einen koordinierten und interdisziplinären Ansatz erfordern; Unterstützung des Generalsekretärs bei der Verfolgung sensibler oder komplexer institutioneller Themen. Steuerung transversaler Dossiers auf Delegation - 30% Identifizierung der Stakeholder, Definition des Rahmens und Koordination der Beiträge der verschiedenen Einheiten; Strukturierung der Analysen, Synthesen und Empfehlungen, die für Entscheidungen erforderlich sind; Management von Ausnahmesituationen, die eine schnelle Koordination zwischen mehreren Diensten erfordern; Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen des Rektorats und des Direktoriums (Codir) Kontinuität und Stellvertretung Sicherstellung der operativen Kontinuität des Generalsekretariats bei Abwesenheit des Generalsekretärs dank einer transversalen Sicht auf die laufenden Dossiers. Art der behandelten Dossiers Die/der Stelleninhaber/in ist beauftragt, auf Delegation des Generalsekretärs institutionelle Dossiers mit hoher Relevanz zu koordinieren, die mehrere Dienste oder Gremien der Universität betreffen. Diese Dossiers können Fragen der Organisation, der Governance, der Prozessverbesserung, des Change Managements oder der Entscheidungshilfe betreffen. Profil der Kandidaten Universitärer Abschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig); eine Postgraduierte Ausbildung in Risikomanagement und/oder Projektmanagement ist ein Vorteil, aber nicht obligatorisch; Nachgewiesene Berufserfahrung von 5 bis 8 Jahren, vorzugsweise innerhalb einer öffentlichen Institution; Gutes Verständnis der Governance-Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf Risikomanagement und Compliance; Fundierte Kenntnis des schweizerischen und internationalen akademischen Umfelds; Gutes Verständnis des Genfer und nationalen politischen Umfelds, ausgeprägtes politisches Gespür; Exzellente Organisationsfähigkeiten und nachgewiesene Verhandlungsgeschick; Hohe Arbeitskapazität und Stressresistenz in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit, das eine echte zeitliche Flexibilität erfordert. Bedingungen und Vorteile Eintritt in naher Zukunft. jpid0684f32jm jpit0729jm jpiy26jm