Segretario/a generale aggiunto/a

Riferito/a direttamente al Segretario generale dell'Università, il/la Segretario/a generale aggiunto/a (SGA) contribuisce alla conduzione e alla coordinazione delle questioni istituzionali, al cuore della governance dell'Università e in interfaccia diretta con il Rettorato. Segretario/a generale aggiunto/a Siamo incaricati dall'Università de Genève. Missioni In qualità di vero braccio destro del Segretario generale, contribuirà alla gestione delle attività della Segreteria generale e interverrà su quattro grandi assi di responsabilità: Supporto strategico e operativo al Segretario generale - 40% - Punto di contatto e interfaccia della Segreteria generale: coordinamento e trasmissione di informazioni tra il Segretario generale e i suoi interlocutori/trici; - Preparazione di dossier complessi (raccolta e analisi di dati, note di sintesi, elementi di briefing) ai fini del processo decisionale; - Realizzazione di ricerche, analisi, memo strategici, note tecniche e presentazioni destinate alle istanze; - Rappresentanza del Segretario generale in alcune istanze, riunioni o gruppi di lavoro, con capacità di prendere posizione nell'ambito della delega conferita; - Garante della fluidità della circolazione delle informazioni tra i servizi della Segreteria generale. Supporto alla gestione delle questioni istituzionali trasversali - 30% - Assicurare il coordinamento di dossier trasversali che coinvolgono diverse funzioni istituzionali collegate alla Segreteria generale; - Contribuire alla preparazione e all'affidabilità dei dossier sottoposti alle diverse istanze di governance; - Facilitare la circolazione delle informazioni e il seguito delle decisioni in ambiti che richiedono un approccio coordinato e interdisciplinare; - Supportare il Segretario generale nel seguito di tematiche istituzionali sensibili o complesse. Gestione di dossier trasversali, su delega - 30% - Identificazione delle parti interessate, definizione del perimetro e coordinamento dei contributi delle diverse entità; - Strutturazione delle analisi, sintesi e raccomandazioni necessarie per gli arbitraggi; - Gestione di situazioni eccezionali che richiedono un coordinamento rapido tra più servizi; - Seguito dell'attuazione delle decisioni del Rettorato e del Comitato di direzione (Codir). Continuità e supplenza Assicura la continuità operativa della Segreteria generale in assenza del Segretario generale, grazie a una visione trasversale dei dossier in corso. Natura dei dossier trattati Il o la titolare è chiamato/a a coordinare, su delega del Segretario generale, dossier istituzionali ad alto impatto che coinvolgono più servizi o istanze dell'Università. Questi dossier possono riguardare questioni di organizzazione, governance, miglioramento dei processi, gestione del cambiamento o supporto alle decisioni. Profilo del candidato - Diploma universitario di livello Master (o equivalente); una formazione post-laurea in gestione dei rischi e/o in gestione di progetto è un vantaggio, ma non obbligatoria; - Esperienza professionale confermata di 5 a 8 anni, acquisita preferibilmente all'interno di un'istituzione pubblica; - Buona comprensione delle questioni di governance, in particolare in materia di gestione dei rischi e conformità; - Conoscenza approfondita del milieu accademico svizzero e internazionale; - Buona comprensione degli ambienti politici ginevrini e nazionali, sensibilità politica sviluppata; - Eccellenti capacità organizzative e comprovata attitudine alla negoziazione; - Grande capacità di lavoro e resistenza allo stress, in un ambiente esigente, ad alta visibilità e che richiede una reale flessibilità oraria. Condizioni e Vantaggi Entrata in funzione a venire. jpid0684f32jm jpit0729jm jpiy26jm