Projektassistent(in) m/w/d

• Mindestens 3 Jahre als Projektassistent(in) in der Schweiz OBLIGATORISCH • Gute Kenntnisse des Bausektors in der Romandie About Our Client ## Unser Kunde ist ein renommierte Generalunternehmen mit Sitz in der Region Lausanne. Er beauftragt uns, ihn bei der Rekrutierung eines/einer Projektassistent(in) m/w/d zu unterstützen. Job Description ## Ihre Hauptaufgaben sind: \- Sicherstellung der vollständigen administrativen Verwaltung von Bauprojekten, insbesondere die Überwachung von Verträgen, Nachträgen, Submissionen, Protokollen und anderen Vertragsdokumenten. \- Unterstützung der Projektleiter und Bauleiter bei ihren administrativen Aufgaben und Sicherstellung der guten Organisation der Baustellen und projektspezifischen Ereignisse. • \- Koordination der administrativen Betreuung von Stockwerkeigentümer (PPE), Verwaltung von Änderungen, der dazugehörigen Dokumentation und des Austauschs mit den verschiedenen Beteiligten. • * \- Teilnahme an der finanziellen Verwaltung der Projekte, einschließlich der Kunden- und Lieferantenfakturierung, der Kontrolle der Buchungsbelege und der Budgetüberwachung. • * \- Dienen als bevorzugter Ansprechpartner zwischen den internen Teams, den Kunden, den Unternehmen und den externen Partnern, um eine reibungslose und effiziente Kommunikation zu gewährleisten. • * \- Beitrag zum reibungslosen Funktionieren und zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse durch eine rigorose Verwaltung von Daten, Überwachungswerkzeugen und Projektdokumentation. • * Diese Liste ist nicht erschöpfend. The Successful Applicant ## • \- Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz erforderlich (Projektassistent, Bauleiterassistent, technischer Assistent...) \- Exzellente Kenntnisse der Pack Office, insbesondere Excel \- Sorgfalt, Organisationstalent, Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer DossiersWir werden nur auf Bewerbungen antworten, die den oben genannten Kriterien entsprechen What's on Offer ## \- Exzellentes Arbeitsumfeld \- Teamarbeit \- Vielseitigkeit und Autonomie Quote job ref JN-072026-7059130 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Property Location Lausanne Region Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7059130