Spezialist/in für Finanzen und Administration, Schweizer NGOs, DSC

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% |

Ihr Beitrag

• Übernahme der Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung im finanziellen und vertraglichen Bereich für die Sektion in Zusammenarbeit mit der operativen Linie
• Beratung der Sektion bei der Erstellung von Verträgen (Budget, Zahlungspläne und Finanzmodalitäten)
• Überprüfung der Finanzberichte und der Buchhaltung
• Überwachung und Kontrolle des Fortschritts und der Umsetzung der einzelnen Projekt- und Programmphasen (PCM)
• Verwaltung und Aktualisierung der Informations- und Datenmanagementinstrumente der Sektion (Dashboard, QIikSense etc.)
• Beratung und Unterstützung der Sektion und der Division bei der Budgetplanung und der Überwachung bestehender Prozesse.

Was Sie auszeichnet

• Berufspräzedenz/Diplom in Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Administration, Controlling und Revisionswesen oder eine gleichwertige Ausbildung
• Starkes Interesse an internationaler Zusammenarbeit und humanitärer Hilfe, an der Tätigkeit von Schweizer NGOs und an der Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung
• Gute Excel-Kenntnisse und Versiertheit im Umgang mit IT- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, Acta Nova etc.)
• Gute analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Exzellente Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch.

Zusammenfassend

Die Sektion Schweizer Nichtregierungsorganisationen der Division Multilaterale Angelegenheiten und Nichtregierungsorganisationen ist verantwortlich für die Zusammenarbeit zwischen der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DSC) und den international tätigen Schweizer NGOs. Sie definiert die Kernelemente der institutionellen Partnerschaften mit den Schweizer NGOs, verwaltet diese und ist für die Zuweisung und Überwachung der Hauptbeiträge verantwortlich.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Sektion eine/n Spezialist/in für Finanzen und Administration.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das erfolgreiche Schweizer Modell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und geistige Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und definiert im Auftrag des Bundesrates die Aussenpolitik der Schweiz, schützt die Interessen des Landes und fördert die Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DSC) ist das grösste Kompetenzzentrum für die internationale Zusammenarbeit der Schweiz und setzt in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern die Aussenpolitik der Schweiz in den Bereichen humanitäre Hilfe, Entwicklungszusammenarbeit und Zusammenarbeit mit Osteuropa um. Sie unterstützt die Empfängerländer im Kampf gegen Armut und bei der Bewältigung globaler Herausforderungen. Sie setzt sich unter anderem dafür ein, benachteiligten Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit zu ermöglichen oder Lösungen für Umweltprobleme zu finden. Eine der Prioritäten der DSC besteht darin, fragile und von Konflikten betroffene Länder zu unterstützen.

Ergänzende Informationen

Bewerbungsschluss: 28.10.2026

Fragen zum Arbeitsplatz

Pia Hänni
Chefin
+41 58 48 00939