Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Stab Personal EDA

Zollikofen, Suisse (und Homeoffice) | 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Unterstützung der verantwortlichen Person der Abteilung Personal EDA bei strategischen Überlegungen im Bereich HR durch die Ausarbeitung und Verfeinerung von Konzepten, deren Sicherstellung der Umsetzung sowie die Übernahme von Projekten (ganz oder teilweise) in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und ausserhalb des Dienstes • Ausarbeitung und Mitverantwortung für das Gesamtbudget sowie andere Steuerungsindikatoren in Bezug auf Finanzen und Personal; Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Kooperationsprozesse (SCI) sowie der Inhaltsqualität; Verfassen von Dokumenten und Empfehlungen für die Hierarchie • Sicherstellung der transversalen Koordination von Dossiers, insbesondere jener des Bundesrates und des Parlaments sowie von Mandaten, die durch den Dienst Interne Revision EDA oder durch die Eidgenössische Finanzkontrolle durchgeführt werden • Unterstützung der Abteilung und ihrer Leitung durch die Koordination der Inhalte der Traktandenlisten für Sitzungen, die Vorbereitung von Führungsentscheiden sowie deren Umsetzung und die Vertretung der Leitung in transversalen Gremien • Beratung der Abteilung Personal EDA in Fragen der Kommunikation (einschliesslich Kanäle und Plattformen) • Stellvertretung der Assistent/in der Geschäftsleitung bei deren Abwesenheit <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Bachelor, vorzugsweise in Geistes- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Pädagogik • Erfahrung in der Bundesverwaltung, idealerweise beim EDA oder in einem politischen und administrativen Kontext • Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten • Organisationstalent, hohe Fähigkeit zur Priorisierung bei der parallelen Bearbeitung verschiedener komplexer Dossiers • Gute Kenntnisse der digitalen Arbeits- und Kommunikationswerkzeuge (z. B. MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme, Intranet-Tools, Kollaborationsplattformen; Interesse an KI erwünscht) • Perfekte Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und sehr gute Englischkenntnisse (Minimum B2) <br /> In wenigen Worten Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Im Auftrag des Bundesrates konzipiert und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) die Aussenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu verteidigen und seine Werte zu fördern. Die Direktion Ressourcen (DR) steuert die personellen und finanziellen Ressourcen, die für die Umsetzung der aussenpolitischen Ziele erforderlich sind. Sie unterhält das weltweite Netz der Schweizer Vertretungen. Die DR erbringt zudem die notwendigen Leistungen für den reibungslosen Betrieb des Departements in den Bereichen Logistik, Telematik, Managementinstrumente und Controlling. Sie ist auch für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung für das Departement verantwortlich. Schliesslich umfasst sie die Reisezentrale des Bundes, die die für Dienstreisen im Ausland erforderlichen Leistungen organisiert und einkauft. Ergänzende Informationen Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Chasper Sarott, Chef Personal EDA und Vizedirektor, telefonisch unter 058 484 44 89 oder per E-Mail (chasper.sarott@eda.admin.ch). Fragen zur Stelle Chasper Sarott +41 58 48 44489 Fragen zur Bewerbung