Pharma-Assistent

Pharma-Assistent Definition der Funktion und Mission Sicherstellung der Versorgung und Lagerung von Medikamenten nach den Regeln der Kunst. Sicherstellung der Schnittstelle zur Rechnungsvalidierung im Fakturierungsprozess während der Abwesenheit der direkten Kollegin. Unterstützung bei der Verwaltung des Zentrallagers sowie während der Abwesenheiten des Logistikers. Sicherstellung der Stellvertretung der direkten Kollegin im Falle von Abwesenheiten, Ferien… Aufgaben E-Mail-Management Telefonmanagement Kontrolle der Wareneingänge Einlagerung der Waren (physisch und informatik) Sicherstellung der Bevorratung des Apothekenlagers (physisch und informatik) unter Gewährleistung der Produktverfügbarkeit. Sicherstellung der Bevorratung des Lagers der Dienste (physisch und informatik) Kontrolle und Anpassung des Bestands der Zentralapotheke (informatik, Bevorratung) unter Gewährleistung der Rotation. Verwaltung der Verfallsdaten in opale. Durchführung von Warenrücksendungen. Teilnahme an der Reinigung und Pflege der Apotheke Recherche und Erstellung neuer Artikel gemäss Prozedur Recherche und Vorschlagen von äquivalenten Medikamenten im Falle eines Lieferengpasses beim üblichen Lieferanten Einholen und Weitergeben nützlicher Informationen für die korrekte Anwendung von Medikamenten Sortieren und Aktualisieren der Dokumentation der Zentralapotheke Teilnahme an der physischen Inventur nach Bedarf Auf Delegation hin Durchführung bestimmter Recherchen und Vergleichsstudien Teilnahme an internen Schulungen Information der Dienste über den Status ihrer Apothekenbestellung Auf Anfrage des Vorgesetzten Teilnahme an Arbeitsgruppen Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Verwaltung ihres Medikamentenbestands durch Bereitstellung nützlicher Informationen. Auf Anfrage der Dienste Erteilung von Auskünften über Medikamente, im Rahmen der eigenen Kenntnisse und Kompetenzen. Sofortige Meldung jeglicher festgestellter Bestandsdifferenzen bei Betäubungsmitteln an die zuständige Referentin. Sicherstellung der Bevorratung und Erstellung der Bilanz der Betäubungsmittel. Durchführung des Abschlusses der Betäubungsmittelblätter Durchführung der Rechnungsvalidierung in Opale während der Abwesenheiten der direkten Kollegin. Bearbeitung von Rezepten für internationale Patienten. UMFANG, KONTEXT UND HERAUSFORDERUNGEN DER STELLE Zentrale Rolle bei der Unterstützung des Einkaufsleiters und der Direktion bei der Entscheidungsfindung bezüglich der Auswahl der Lieferantenrichtung. Anforderungsprofil für die Stelle Inhaber eines CFC als Pharma-Assistentin. Über mindestens 3 Jahre Erfahrung verfügen. Über Erfahrung in einer ähnlichen Institution verfügen. Kompetenzen?: Ordentlich, präzise Zuverlässig und autonom Gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (Opale, Excel, Word, Outlook) Verhandlungsgeschick jpid63ff4eajm jit0832jm jiy26jm