HR-Assistent 60 % (m/w)

Gruyère Temporaer Veröffentlicht am 29. Juni 2026 Wir leben die "Dimension Humaine" seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, unternehmerischem Geist und Teamspirit. Wohlwollen, Lächeln und ein starkes Engagement sind die Leitwörter, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Transitionen zu begleiten. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen HR-Assistenten 60 % (m/w). Ihre zukünftigen Aufgaben: • Sie gewährleisten die Entgegennahme, Überprüfung und administrative Bearbeitung der Verträge für temporäres Personal. • Sie koordinieren die Integration und den Abgang der temporären Mitarbeiter, indem Sie ihre Akten erstellen, aktualisieren und überwachen. • Sie führen regelmäßig Kontrollen der Einsätze der temporären Mitarbeiter durch und kommunizieren die relevanten Informationen an die zuständigen Vorgesetzten. • Sie sammeln, überprüfen, validieren und übermitteln die Stundenabrechnungen an die Zeitarbeitsagenturen innerhalb der vorgegebenen Fristen. • Sie prüfen und validieren die von den Zeitarbeitsagenturen ausgestellten Rechnungen vor ihrer Bearbeitung. • Sie bearbeiten die Korrekturanfragen und überwachen den Austausch mit den Partneragenturen. • Sie aktualisieren die Dashboards, Datenbanken und verschiedenen administrativen Verfolgungsdateien. • Sie leisten administrative Unterstützung dem Payroll-Team bei der täglichen Verwaltung der lohnbezogenen Aktivitäten. • Sie nehmen an der Optimierung der administrativen Prozesse teil, indem Sie Vorschläge für Verbesserungen unterbreiten, wenn dies erforderlich ist. • Sie achten auf die Einhaltung der internen Verfahren und die Konformität der Operationen im Zusammenhang mit der Verwaltung des temporären Personals. Ihr Profil: • Sie verfügen über ein CFC als Handelsangestellter oder eine gleichwertige anerkannte Ausbildung. • Sie haben eine bestätigte Erfahrung in einer administrativen Umgebung, idealerweise in den Personalressourcen oder in der Verwaltung von temporärem Personal. • Sie verwenden die Microsoft-365-Suite mit Leichtigkeit, insbesondere Excel; die Kenntnis von M-Files ist von Vorteil. • Sie drücken sich mit Leichtigkeit auf Französisch aus und verfassen Dokumente auf klare, präzise und professionelle Weise. • Sie haben ein exzellentes Organisationsgefühl und legen großen Wert auf die Qualität Ihrer Arbeit. • Sie sind in der Lage, mehrere Akten gleichzeitig zu bearbeiten, während Sie die Prioritäten und Fristen respektieren. • Sie arbeiten selbstständig, kooperieren jedoch effektiv mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern. • Sie verfügen über eine gute Analysefähigkeit und finden angepasste Lösungen für die auftretenden Situationen. • Sie sind für Ihre Diskretion, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit bekannt. • Sie kommunizieren professionell und unterhalten konstruktive Beziehungen zu den Agenturen und internen Teams. • Sie zeigen Flexibilität und bewahren Ihre Effizienz, auch in einer Umgebung mit engen Fristen. • Sie schätzen dynamische Umgebungen und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse bei. Ihre Bedingungen: Sie werden in eine Struktur integriert, die qualitativ hochwertige Bedingungen, Teamspirit und eine stabile Belegschaft bietet. Ihre Aufgaben werden vielfältig sein und Ihre Karriereplanung ist gesichert. Wir bieten Ihnen einen maßgeschneiderten Beratungsansatz, indem wir Ihnen eine Kenntnis des Unternehmens, seiner Werte und Grundsätze anbieten. Bewerben Kontakt Isabelle Yerly Montag bis Freitag 08h00-12h00 und 13h30-18h00 Route de Chantemerle 3 1763 Granges-Paccot +41 79 327 90 04 isabelle.yerly@newwork-hr.ch