Assistant RH à 60 % (H/F)

Gruyère

Temporaire

Publié le 29 juin 2026

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d-équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d-un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH à 60% (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez la réception, la vérification et le suivi administratif des contrats de personnel temporaire.
• Vous coordonnerez l'intégration et le départ des collaborateurs temporaires en constituant, mettant à jour et assurant le suivi de leurs dossiers
• Vous effectuerez un contrôle régulier des missions des collaborateurs temporaires et communiquerez les informations pertinentes aux responsables concernés.
• Vous collecterez, contrôlerez, validerez et transmettrez les relevés d'heures aux agences de placement dans les délais impartis.
• Vous examinerez et validerez les factures émises par les agences d'intérim avant leur traitement.
• Vous gérerez les demandes de correction et assurerez le suivi des échanges avec les agences partenaires.
• Vous mettrez à jour les tableaux de bord, les bases de données et les différents fichiers de suivi administratif.
• Vous apporterez un soutien administratif à l'équipe Payroll dans la gestion quotidienne des activités liées aux salaires.
• Vous participerez à l'optimisation des processus administratifs en proposant des améliorations lorsque cela sera nécessaire.
• Vous veillerez au respect des procédures internes ainsi qu'à la conformité des opérations liées à la gestion des collaborateurs temporaires.

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation équivalente reconnue.
• Vous possédez une expérience confirmée dans un environnement administratif, idéalement en ressources humaines ou dans la gestion de collaborateurs temporaires.
• Vous utilisez avec aisance la suite Microsoft 365, en particulier Excel ; la connaissance de M-Files représente un avantage.
• Vous vous exprimez avec aisance en français et rédigez des documents de manière claire, précise et professionnelle.
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.
• Vous travaillez de façon autonome, tout en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et savez trouver des solutions adaptées aux situations rencontrées.
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre fiabilité.
• Vous communiquez avec professionnalisme et entretenez des relations constructives avec les agences et les équipes internes.
• Vous faites preuve de flexibilité et conservez votre efficacité, même dans un environnement soumis à des délais serrés.
• Vous appréciez les environnements dynamiques et contribuez activement à l'amélioration continue des processus administratifs.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d-équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l-entreprise, ses valeurs et principes.

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Contact

Isabelle Yerly

Du lundi au vendredi
08h00-12h00 et 13h30-18h00

Route de Chantemerle 3
1763 Granges-Paccot

+41 79 327 90 04

isabelle.yerly@newwork-hr.ch