Contract Manager _ CDD 3 Monate minimum

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique
Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 Monate minimum
La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) ist der bevorzugte IT-Partner von mehr als 12 Krankenhäusern und regionalen Gesundheitseinrichtungen des Kantons Waadt. Die FHVi begleitet sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitswesen und hat als Hauptmission die Planung, Konzeption, Realisierung und den Betrieb der Informationssysteme (SI) ihrer Mitglieder. Es sind mehr als 100 Mitarbeitende im Dienst von 10'000 Anwendern, für einen Bestand von mehr als 7'000 Arbeitsplätzen, die auf rund hundert geografischen Standorten und in drei Kantonen (VD, VS, FR) verteilt sind.
Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 Monate minimum
Die FHVi ist ein Schlüsselakteur in der fachlichen, organisatorischen und digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen – Krankenhäuser, Krankenhausapotheken, Pflegenetzwerke, EMS und Rettungs- und Notfallzentren – in der Westschweiz. Der anerkannte gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Verein befindet sich in Prilly auf dem Gelände des Hôpital de Cery.
Sie setzt sich dafür ein, die Gesundheitseinrichtungen durch ihre Expertise in der Informationstechnologie und im Gesundheitsmanagement zu unterstützen. Ihre Rolle besteht darin, die Effizienz, Koordination und digitale Infrastruktur durch Lösungen zu verbessern, die auf eine vielfältige Kundschaft zugeschnitten sind, sowohl hinsichtlich der Strukturgröße als auch der betroffenen Fachbereiche. Durch die Nutzung eines gemeinschaftlich genutzten Informationssystems und hochwertiger digitaler Dienste zielt sie darauf ab, eine sichere und leistungsfähige Krankenhausorganisation zu gewährleisten, die auf die Bedürfnisse der Patienten ausgerichtet ist.
Angesichts der zunehmenden Digitalisierung des Gesundheitssystems hat die FHVi vor kurzem ihre eigene Transformation eingeleitet, um den Herausforderungen dieses komplexen, dynamischen und spannenden Bereichs effektiv zu begegnen. Diese Transformation beinhaltet unter anderem eine tiefgreifende Neugestaltung des Finanzierungsmodells. Dies umfasst eine signifikante Verbesserung des Budgetmanagements sowie die Einführung robusterer und transparenterer Finanzpraktiken.
In diesem Kontext sucht die Organisation
Contract Manager (80-100%) befristeter Vertrag von mindestens 3 Monaten.
Gewünschter Eintrittstermin: Ab sofort (idealerweise unmittelbar).
Dem administrativen und finanziellen Direktor unterstellt, an der Schnittstelle zwischen Rechts-, Finanz- und operativen Bereichen, werden Sie das Einkaufsprogramm der DSI optimieren, die Zuverlässigkeit der Verträge garantieren und die verschiedenen Abteilungen dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Einkaufsprozess:
Definiert und garantiert die strikte Anwendung eines kohärenten Einkaufsprozesses, sowohl für Standardeinkäufe als auch für solche, die der öffentlichen Auftragsvergabe unterliegen (Ausschreibung und öffentliche Ausschreibung), in Übereinstimmung mit den geltenden Schwellenwerten, Verfahren und dem Signaturreglement.
Entwirft und implementiert in Zusammenarbeit mit den operativen Teams die Konsultationen (RFI, RFP, RFQ).
Stellt das Sourcing und die Identifizierung relevanter Dienstleister sicher und bereitet die Konsultations- und Präsentationsphasen der Kandidaten vor, koordiniert und leitet diese.
Erstellt multikriterielle Analysematrizen und bewertet die Angebote in technischer, funktionaler und kommerzieller Hinsicht.
Führt Verhandlungen durch, sei es im Einvernehmen oder im formalisierten Rahmen der Konsultationen, in enger Abstimmung mit den technischen Expert·innen (DSI, Fachbereiche) und den Juristen.
Trägt aktiv zum Lieferantenauswahlprozess und zur vertraglichen Formalisierung der Vereinbarungen bei.
Steuerung, Leistung und Spend Management:
Überwachung und Leitung der Beziehungen zu strategischen Lieferanten, Analyse von Reportings, Überprüfung von Verträgen und Ausgaben, Organisation und Steuerung von Follow-up-Komitees.
Definition und Umsetzung einer Strategie zur Optimierung der Vertragsleistung über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Ausgabenanalyse: Erhebung, Konsolidierung und Analyse der Einkaufsdaten nach Lieferant und Kategorie; Erstellung von Zusammenfassungen und Empfehlungen.
Überwachung der Einkaufsparameter: Erstellung und Überwachung von Kennzahlen (KPI), regelmäßiges Reporting und Präsentation der Ergebnisse vor dem Management.
Management von Schlüsselverträgen: Aktive Überwachung von Fristen, vertraglichen Verpflichtungen und damit verbundenen Risiken; Warnung und Empfehlungen an die Geschäftsleitung.
Teilnahme an oder Steuerung von Risikoanalysen für Lieferanten und Markt, die in die Entscheidungsprozesse integriert sind.
Strategische Wachsamkeit: Kontinuierliche Überwachung von Marktentwicklungen, technologischen Innovationen und regulatorischen Änderungen, die den Einkauf beeinflussen.
Durchführung von Vergleichsanalysen zur Identifizierung von Best Practices und Optimierungsmöglichkeiten.
Gesuchtes Profil
Mit einer offenen, wohlwollenden und lösungsorientierten Persönlichkeit verfügen Sie über eine fundierte Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im IT-Umfeld, und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an technologischen und vertraglichen Herausforderungen.
Ihre exzellente Beherrschung der finanziellen Hebel, gepaart mit einer natürlichen Affinität zu Zahlen, ermöglicht es Ihnen, die Vertragsleistung über den gesamten Lebenszyklus der Verträge effektiv zu steuern. Sie verstehen es, komplexe Daten zu interpretieren, Risiken zu identifizieren und relevante Korrekturmaßnahmen zu empfehlen.
Als herausragende·r Kommunikator·in interagieren Sie flüssig in transversal arbeitenden Teams und halten gleichzeitig einen ständigen Kontakt zu internen und externen Stakeholdern. Sie sind sicher in Verhandlungen, in der Leitung von Follow-up-Komitees und in der Koordination mit den Rechts-, Einkaufs-, Finanz- oder