Administrative Assistant

• 14 juillet 2026 • 100% • Temporaire • Possible • Nyon Sind Sie bereit, Ihre Liebe zum Detail mit Ihrer Leidenschaft für Sport bei einer prestigeträchtigen internationalen Sportorganisation zu verbinden? Werden Sie Teil des Medical und Anti-Doping Teams und spielen Sie eine aktive Rolle beim Rollout einer technologischen Plattform in großem Umfang. Administrative Assistant # Über die Rolle ### Wir suchen eine administrative Assistenz für die Medical und Anti-Doping Abteilung einer Sportorganisation. Als Teil eines dynamischen und leidenschaftlichen Teams von 15 Personen werden Sie eine zentrale Rolle für den täglichen Erfolg unserer medizinischen Programme spielen. Die Organisation führt derzeit eine brandneue, innovative digitale Plattform ein, die darauf ausgelegt ist, die Gesundheitsdaten europäischer Spieler und Clubs zu zentralisieren und zu verfolgen. Als operative Unterstützung wird Ihre tägliche Arbeit vielfältig und anregend sein: Sie unterstützen die Plattformnutzer, helfen bei der Organisation der wichtigsten Veranstaltungen der Abteilung und stellen die Einhaltung medizinischer Vorschriften sicher. Arbeitsaufgaben ## Diese Rolle umfasst eine Mischung aus täglicher administrativer Verwaltung, spezialisierter regulatorischer Dokumentation und komplexer Eventlogistik zur Unterstützung der medizinischen und Anti-Doping-Initiativen der Organisation. • Verwaltung des Posteingangs der Medical Department und Weiterleitung von Anfragen im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform • Bearbeitung administrativer Prozesse, einschließlich E-Procurement über SAP und Zeitmanagementsysteme • Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten für medizinische Vorschriften und plattformbezogene Materialien • Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation unter Verwendung des Author-It Systems • Koordination der Logistik für Komiteesitzungen und Symposien, einschließlich Reisen und Veranstaltungsorten • Nachverfolgung von Projektaktionen, Zeitplänen und Ergebnissen für Plattform-Initiativen • Bereitstellung logistischer Unterstützung für große Turnierfinals und Jugendliga-Wettbewerbe Wir suchen ### • Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung, Projektkoordination oder Eventlogistik • Fließendes Englisch • Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint • Grundkenntnisse in SAP oder E-Procurement-Systemen • Interesse an Medizin oder Anatomie Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work geleitet, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, falls wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden und um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.