Assistente Amministrativo

• 14 luglio 2026 • 100% • Temporaneo • Possibile • Nyon Sei pronto a combinare la tua attenzione ai dettagli con la tua passione per lo sport presso una prestigiosa organizzazione sportiva internazionale? Unisciti al team medico e anti-doping e gioca un ruolo attivo nell'implementazione di una piattaforma tecnologica su larga scala. Assistente Amministrativo # Informazioni sul ruolo ### Cerchiamo un assistente amministrativo da inserire nel Dipartimento Medico e Anti-Doping di un'organizzazione sportiva. Come parte di un team dinamico e appassionato di 15 persone, giocherai un ruolo centrale nel successo quotidiano dei nostri programmi medici. L'organizzazione sta attualmente implementando una nuovissima e innovativa piattaforma digitale progettata per centralizzare e monitorare i dati sanitari dei giocatori e dei club europei. Come facilitatore operativo, il tuo lavoro quotidiano sarà vario e stimolante: supporterai gli utenti della piattaforma, aiuterai a organizzare i principali eventi del dipartimento e garantirai la conformità alle normative mediche. Attività lavorative ## Questo ruolo prevede una combinazione di gestione amministrativa quotidiana, documentazione normativa specializzata e complessa logistica degli eventi per supportare le iniziative mediche e anti-doping dell'organizzazione. • Gestire la casella di posta del Dipartimento Medico e smistare le richieste relative alla piattaforma medica • Gestire i processi amministrativi inclusi l'e-procurement tramite SAP e i sistemi di gestione del tempo • Preparare e monitorare i documenti per le normative mediche e i materiali relativi alla piattaforma • Gestire e aggiornare la documentazione utilizzando il sistema Author-It • Coordinare la logistica per le riunioni dei comitati e i simposi, inclusi viaggi e sedi • Monitorare le azioni di progetto, le tempistiche e i risultati per le iniziative della piattaforma • Fornire supporto logistico per le finali dei principali tornei e le competizioni delle leghe giovanili Cerchiamo ### • Comprovata esperienza nel supporto amministrativo, nel coordinamento di progetti o nella logistica degli eventi • Fluidità in inglese • Buona conoscenza di Microsoft Office, specificamente Outlook, Excel, Word e PowerPoint • Conoscenza di base di SAP o dei sistemi di e-procurement • Interesse per la medicina o l'anatomia Il nostro processo di reclutamento ## Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work ed è desiderio del nostro cliente che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può chiudersi prima che il processo di reclutamento sia completato se siamo passati alla fase successiva. Il processo include due test: un test della personalità e un test cognitivo. I test sono strumenti per trovare il talento giusto per la posizione giusta, per consentire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.