Assistant Legal et Finance 60% - 100%

Als Assistant(e) Finance et Juridique mit Sitz in Lausanne werden Sie die rechtlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens im Finanzdienstleistungssektor unterstützen. Diese vielseitige Position ermöglicht es Ihnen, eng mit der Rechtsabteilung zusammenzuarbeiten, um administrative und operative Aufgaben zu bewältigen. Assistant/e Legal et Finance 60% - 100% Unser Kunde ist ein im Bereich der Immobilien-Investmentfonds tätiges Unternehmen mit Sitz in Lausanne. Missionen Als Assistant(e) Finance et Juridique werden Sie folgende Verantwortlichkeiten übernehmen: Administrative Verwaltung und Koordination Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, der Terminverwaltung, der Raumreservierung, der Erstellung von Tagesordnungen sowie der Nachverfolgung von Fristen und Maßnahmen. Verwaltung der Korrespondenz, der Rechnungsverfolgung, des Korrekturlesens und der Formatierung von Dokumenten sowie der Erstellung von Briefen und administrativen Dokumenten. Organisation und Strukturierung der elektronischen und physischen Dokumentation, einschließlich der Implementierung und Verbesserung effizienter Ablagesysteme, insbesondere im Rahmen von Projekten zur Digitalisierung der Dokumentation. Koordination der Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und beruflichen Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Anmeldungen, Planung und administrativer Nachverfolgung. Erstellung, Harmonisierung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Kommunikationsmitteln gemäß den Unternehmensstandards. Legal Support Vorbereitung und Koordination der erforderlichen Dokumentation im Rahmen von internen Kontrollen, Audits und regulatorischen Überprüfungen, einschließlich der Einholung von Informationen bei den verschiedenen Abteilungen. Regulatorische und rechtliche Überwachung, Erstellung von Zusammenfassungen und Teilnahme an der Organisation von internen Schulungen im Zusammenhang mit der Compliance. Verwaltung und Nachverfolgung verschiedener jährlicher Erklärungen und regulatorischer Bescheinigungen, einschließlich der Anforderung von Unterschriften und notwendiger Mahnungen. Aktualisierung und Nachverfolgung von Checklisten, internen Registern und Compliance-Dokumentation. Beitrag zur Erstellung, Aktualisierung und Verbreitung von internen Richtlinien und Verfahren. Verwaltung des Sekretariats verschiedener interner Komitees und Koordination der zugehörigen Dokumente. Support der Finanzdirektion Koordination und Nachverfolgung der Finanzkalender, um die Einhaltung der Fristen im Zusammenhang mit Abschlüssen, Audits, Steuerpflichten, regulatorischem Reporting und Management-Reporting zu gewährleisten. Erstellung und Aktualisierung von Dashboards, die Kennzahlen aus den verschiedenen Finanzteams konsolidieren. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Finanzpräsentationen für die Geschäftsleitung und die Governance-Gremien. Administrative Koordination mit externen Auditoren, Bankpartnern und verschiedenen Beteiligten während der Jahresprüfungen. Unterstützung bei der Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Zusammenhang mit der digitalen Transformation, Informationssystemen und der kontinuierlichen Verbesserung finanzieller und operativer Prozesse. Profil des Kandidaten Als Assistant(e) Finance et Juridique verfügen Sie über das folgende Profil: * CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung * Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Beherrschung moderner IT-Werkzeuge (MS Office Suite, Teams, Onedrive, etc.). Kenntnisse von Tools der Künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil * Erfahrung im Finanz- und Rechtsbereich ist ein Vorteil * Sprache: fließendes Französisch. Deutsch ist ein Vorteil * Gewissenhaftigkeit und Liebe zum Detail * Analytische und kritische Denkweise * Exzellente Schreibfähigkeiten * Sinn für Vertraulichkeit * Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Abteilungen * Eine sehr organisierte und flexible Person Bedingungen und Vorteile Unser Kunde bietet Ihnen: Eine Festanstellung in Lausanne mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad zwischen 60 % und 100 %; Ein gutes Arbeitsklima innerhalb des Teams; Eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Finanzdienstleistungssektor zu entwickeln. Wenn diese Stelle als Assistant(e) Finance et Juridique Ihrem Profil entspricht, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen. jpid75d3db9jm jpit0731jm jpiy26jm