Assistente Legale e Finanziaria 60% - 100%

In qualità di Assistente Finanziaria e Legale, con base a Lausanne, supporterete le attività giuridiche e finanziarie di un'azienda del settore dei servizi finanziari. Questa posizione polivalente vi permetterà di collaborare strettamente con il dipartimento legale per gestire le mansioni amministrative e operative. Assistente Legale e Finanziaria 60% - 100% Il nostro cliente è un'azienda attiva nel settore dei fondi di investimento immobiliare, situata a Lausanne. Missioni In qualità di Assistente Finanziaria e Legale, avrete le seguenti responsabilità: Gestione amministrativa e coordinamento Gestione di tutte le attività amministrative e organizzative, inclusa la preparazione e il coordinamento di riunioni, la gestione degli agenda, la prenotazione di sale, l'elaborazione di ordini del giorno così come il monitoraggio delle scadenze e delle azioni. Gestione della corrispondenza, del monitoraggio delle fatture, della rilettura e formattazione di documenti, nonché della redazione di lettere e documenti amministrativi. Organizzazione e strutturazione della documentazione elettronica e fisica, con implementazione e miglioramento di sistemi di archiviazione efficienti, in particolare nell'ambito di progetti di digitalizzazione documentale. Coordinamento delle partecipazioni a conferenze, formazioni ed eventi professionali, inclusa la gestione delle iscrizioni, della pianificazione e del monitoraggio amministrativo. Creazione, armonizzazione e aggiornamento di modelli di documenti e supporti di comunicazione conformi agli standard dell'azienda. Supporto Legale Preparazione e coordinamento della documentazione richiesta nell'ambito di controlli interni, audit e revisioni regolamentari, con raccolta delle informazioni presso i vari dipartimenti. Monitoraggio regolamentare e legale, preparazione di sintesi e partecipazione all'organizzazione di formazioni interne legate alla conformità. Gestione e monitoraggio di diverse dichiarazioni annuali e attestazioni regolamentari, inclusi le richieste di firma e i solleciti necessari. Aggiornamento e monitoraggio di liste di controllo, registri interni e documentazione di conformità. Contributo all'elaborazione, l'aggiornamento e la diffusione delle direttive e procedure interne. Gestione della segreteria di diversi comitati interni e coordinamento dei documenti associati. Supporto alla Direzione Finanziaria Coordinamento e monitoraggio dei calendari finanziari al fine di garantire il rispetto delle scadenze legate alle chiusure, audit, obblighi fiscali, reporting regolamentari e reporting di gestione. Elaborazione e aggiornamento di cruscotti (dashboard) consolidando gli indicatori chiave provenienti dai diversi team finanziari. Partecipazione alla preparazione di presentazioni finanziarie destinate alla direzione e agli organi di governance. Coordinamento amministrativo con gli auditor esterni, i partner bancari e i diversi interlocutori durante gli audit annuali. Supporto nel monitoraggio di progetti trasversali, in particolare quelli legati alla trasformazione digitale, ai sistemi informativi e al miglioramento continuo dei processi finanziari e operativi. Profilo del candidato In qualità di Assistente Finanziaria e Legale, presentate il seguente profilo: * CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente * Esperienza professionale di almeno 10 anni in una posizione simile * Padronanza degli strumenti informatici di ultima generazione (suite MS Office, Teams, Onedrive, ecc). La conoscenza degli strumenti di Intelligenza Artificiale è un vantaggio * Esperienza nel settore finanziario e legale è un vantaggio * Lingua: francese fluente. Tedesco è un vantaggio * Rigore e attenzione ai dettagli * Spirito analitico e critico * Eccellenti capacità di scrittura * Senso della riservatezza * Autonomia, spirito d'iniziativa e capacità di interagire con diversi dipartimenti * Persona molto organizzata e flessibile Condizioni e Vantaggi Il nostro cliente vi offre: Un posto permanente a Lausanne con un tasso di attività flessibile tra il 60% e il 100%; Un buon ambiente di lavoro all'interno del team; Un'opportunità di sviluppare le vostre competenze nel settore dei servizi finanziari. Se questa posizione di Assistente Finanziaria e Legale corrisponde al vostro profilo, non esitate a inviare la vostra candidatura. jpid75d3db9jm jpit0731jm jpiy26jm