Procurement Assistant (m/f/d)

• Hervorragender Einstieg in eine Karriere im Einkauf
• Spannende 6-monatige Möglichkeit mit sofortigem Start verfügbar

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde, ein führendes internationales Finanzinstitut mit Sitz in Basel, sucht einen Procurement Assistant (m/f/d), um das Team mit sofortigem Start zu verstärken. Dies ist ein anfänglicher 6-monatiger Vertrag, der die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen internationalen Umfeld zu sammeln, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Jobbeschreibung ##

Der ausgewählte Kandidat spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Purchasing-Teams bei der Bearbeitung von Kaufaufträgen und damit verbundenen Beschaffungsaktivitäten, primär im Bereich des indirekten Einkaufs, indem er die folgenden Hauptaufgaben übernimmt:

• Bietet operative Unterstützung für das Purchasing-Team bei einer Reihe von Beschaffungsaktivitäten
• Bewertet Bestellanforderungen und Lieferantenangebote gemäß den etablierten Beschaffungsrichtlinien und -verfahren
• Bearbeitet Kaufaufträge präzise und effizient auf der Grundlage genehmigter Anforderungen.
• Überprüft Verträge, um die Einhaltung der geltenden Bedingungen, Konditionen und internen Anforderungen sicherzustellen
• Gewährleistet Datenkonsistenz, Integrität und Transparenz während des gesamten Beschaffungsprozesses und der damit verbundenen Kontrollaktivitäten

Der ideale Bewerber ##

Um für die Rolle in Betracht gezogen zu werden, muss der ideale Kandidat Folgendes mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Diplom; Bachelor- oder Masterabschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Facility Management wünschenswert
• Es ist keine vorherige Erfahrung im Einkauf erforderlich; der ideale Kandidat ist ein schneller Lerner mit einer starken Bereitschaft, sein Wissen und seine Fähigkeiten im Bereich Einkauf zu entwickeln.
• Kenntnisse in Englisch und Deutsch auf professionellem Arbeitsniveau,
• Vertrautheit mit ERP- und Rechnungsverarbeitungssystemen (z. B. Oracle Fusion, SAP oder vergleichbare Plattformen) und die Fähigkeit, solche Tools effektiv zu navigieren und zu nutzen.
• Interesse an Beschaffung und ein Grundverständnis von Einkaufs- und Vertragsprozessen.
• Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen oder anderen digitalen Tools, um Geschäftsunterlagen effizient zu organisieren und zu verwalten.
• Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen zu behandeln.
• Detailorientierte Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Genauigkeit.

Was geboten wird ##

Hervorragende Gelegenheit, eine Karriere im Einkauf in einer angesehenen internationalen Organisation zu starten oder weiterzuentwickeln.

Jobreferenz angeben

JN-082026-7089751

Jobfunktion

Logistik, Beschaffung & Supply Chain

Spezialisierung

Procurement Management

Branche

Finanzdienstleistungen

Wo

Basel

Vertragsart

Interim

Jobreferenz

JN-082026-7089751